5 trikov za izboljšanje vaše produktivnosti

Izboljšanje vaše produktivnosti ne pomeni dela več Ravno nasprotno. Ko ste produktivni, opravljate uspešnejše dejavnosti v krajšem času. Končni cilj je nihče drug kot opraviti svoje delo s popolno učinkovitostjo, tako da bo vaš prosti čas koristen.

Če obstaja nekaj, kar povzroča stres prav občutek zatiranja z delom. Ob istem času, ko ste pod stresom, ste manj produktivni in začnete kopičiti veliko utrujenosti v zelo kratkem času.. V teh razmerah si dal hudiča. Možno je, da se tudi uspešnost, ki jo imate v drugih nalogah izven delovnega mesta, ne strinja. Končno, samo poskušate preživeti.

"Začnite delati, kar je potrebno, nato kaj je mogoče in nenadoma boste naredili nemogoče".

-San Francisco de Asis-

Izboljšanje vaše produktivnosti ni samo stvar, da opravljate svoje delo bolje. Cilj je doseči boljšo kakovost življenja. To je tvoje delo ne postanejo breme. Poskrbite za sebe na razumen način in dobite boljše rezultate. Obstaja nekaj trikov, ki pomagajo doseči to. Nato govorimo o petih.

1. Izboljšajte svojo produktivnost od prve ure

Produktivni dan je dober dan. Razvija se od trenutka, ko se zbudiš. Dobro je, da se navadiš na vstajanje malo prej. To vam daje majhno maržo, da se ne vstaneš že z naglico, ki je vstavljena v telo.

Dobro je, da je prvi trenutek dneva intimen in motiviran. Vizualiziraj kakšen bo vaš dan To storite v pozitivnem smislu. Pogovarjajte se s seboj in se motivirajte. Poskusite, da ne začnete delovnega dne, ne da bi bili jasni glede načrta, ki ga boste izvedli čez dan. Prav tako ni dobro, da ga sprožite s tesnobo. To odvzame energijo in ne pomaga izboljšati vaše produktivnosti.

2. Poiščite poudarek in pristope za svoje naloge

Koncentracija je bistvena za izboljšanje vaše produktivnosti. Osredotočite se na osredotočanje na nekaj. Ta proces se olajša, ko definirate poudarek in pristope za vaše naloge: to so tisti, ki vam bodo pomagali najti svojo metodo.

Dobro je narediti tematski poudarek. Ponedeljek za en vidik, torek za drugega, itd. Slavni seznam prednostnih nalog je še vedno veljaven. Kaj naj storimo najprej in kaj kasneje. Strokovnjaki priporočajo opravljanje nalog, ki nas najprej motivirajo: najbolj moteče, dolgočasno ali težko. Nato se osredotočite na ostalo.

3. Opredelite svoje najvišje število ur delovanja

Vsi imamo drugačen biološki in psihični cikel. So časi, ko smo bolj budni in se počutimo bolj motivirani. Opazujte se nekaj dni, da jih odkrijete. Pomembno je, da veste, kakšne so vaše najboljše delovne ure.

Ko ste definirali, kakšni so vaši energetski vrhovi, ste že naredili velik korak. Sledi programiranje najzahtevnejših nalog, ki jih je treba opraviti v teh propustih. To je eden najučinkovitejših trikov, ki jih lahko uporabite za izboljšanje vaše produktivnosti.

4. Razdelite svoj čas in svoje naloge

Čas in dejavnosti so bolj obvladljive, če so razdeljene. To je, če jih razdelite, kolikor je mogoče. To je trik, ki ne propade. Določite natančne čase za vsako od nalog, ki jih boste izvedli, pustite nekaj možnosti za nepredvidene dogodke in poskušajte upoštevati urnik.

Hkrati, analizirajte svoj trud Poiščite način, da jih razdelite, kolikor lahko. Vsakemu pododdelku dodelite čas in ga upoštevajte. To je odličen način za delo. To vam bo pomagalo organizirati vse boljše in vam daje stalen občutek dosežkov. Poleg tega boste v manjši meri precenili ali podcenili čas, ki ga potrebujete za nalogo: z deljenjem v korake se boste bolj zavedali, kaj pomeni.

5. Mehanizirajte in odklopite

Vsa dela imajo mehanske naloge. Včasih ga nismo zaznali, vsekakor pa vse delo vključuje. Izziv je identificirati vse tiste dejavnosti, ki se vedno izvajajo na enak način. Ko je to doseženo, je treba oceniti, ali obstaja način, da jih čim bolj poenostavimo. Ogledate si lahko tudi, če je mogoče opraviti več teh nalog hkrati.

Za skoraj vse, kar je mogoče mehanizirano, obstaja nekaj tehnološke pomoči. Raziščite. Morda obstaja kakšna aplikacija, ki vam lahko pomaga. Prav tako kličite ure na dan, da popolnoma izključite iz socialnih omrežij in telefona. Dokazano je bilo, da ljudje izgubijo do tretjine produktivnega časa, ko brezciljno navigirajo prek omrežja.

Vse to so preprosti triki. Omogočajo vam, da izboljšate svojo produktivnost brez velikih sprememb v vaši rutini. Končno, gre le za boljšo analizo in načrtovanje. Tudi za uvedbo majhnih navad, ki lahko spremenijo.

Uporabite načelo Pareto, da bi bili bolj produktivni. Da bi dosegli uspeh z manj napora, lahko poskusite Pareto načelo, znano tudi kot Pareto zakon ali 80/20.