5 trikov za upravljanje časa in uspeh

"Čas ni zlato, čas je življenje"

-José Luis Sampedro-

Skozi naše življenje in vsakdanje življenje opravljamo številne naloge in jih zaključujemo, včasih imamo vtis, da nismo storili dovolj ali da nismo storili ničesar in se počutimo razočarani.

Kaj je razlog, da se tako počutimo? Preprosto našega časa nismo pravilno upravljali.

Za pravilno upravljanje časa lahko nadaljujemo 5 preprostih trikov to nam bo pomagalo vedeti, kaj počnemo vsak dan in izboljšati v vsaki dnevni aktivnosti:

1. Nastavite cilj

Stephen Covey v svoji knjigi "Sedem navad visoko učinkovitih ljudi" nam pove, da moramo začeti s koncem v mislih. Mislim, postaviti si moramo cilj.

Ta cilj pa mora imeti vrsto značilnosti:

• Posebno, čim bolj podrobno.
• Merljivo. Zelo pomembno je, da lahko merimo, ali smo ga dosegli ali ne.
• Realistično. Ob številnih priložnostih postavljamo cilje, ki niso realni, zato jih moramo prilagoditi, da bo možna skladnost.
• Fiksni rok. Cilj mora biti izpolnjen. Tako bomo zlahka izmerili, ali smo ga dosegli ali ne.

2. Določite prednostne naloge

Stephen Covey govori o prvih stvareh, ki se nanašajo na transcendenco razlikovati med tem, kaj je pomembno in kaj je nujno za določanje prednostnih nalog.

Covey ustvari štiri kvadrante, v katerih je mogoče razvrstiti katero koli dejavnost:

• Nujna in pomembna.
• Ni nujno in pomembno.
• Nujno in ni pomembno.
• Ni nujno in ni pomembno.

Nujno je tisto, kar zahteva takojšnjo pozornost.

Pomembno je, kaj prispeva k vašim ciljem srednjeročno in dolgoročno, vaš življenjski namen.

"Čas je nekaj ustvarjenega. Reci "nimam časa",

Kot bi rekel "ne želim"

-Lao Tzu-

3. Načrtujte naloge

S strokovnega vidika so naloge lahko določite iz visoka donosnost (tiste, ki nam zagotavljajo visoke dohodke) in druge, ki so nizka donosnost (tiste, ki nam zagotavljajo nizke dohodke).

Vsaka naloga mora biti razvita v ustrezen čas dneva ali tedna učinkovito. Poleg tega moramo upoštevati čas, ne samo same naloge, temveč vse, kar vključuje (premestitve, klice itd.).

Pri načrtovanju nalog moramo dodeli nekaj trenutkov za nepredvidene dogodke to se lahko zgodi, da se lahko soočimo z njimi.

"Ne začnite dan, teden, mesec brez načrtovanja"

-Jim Rohn-

4. Zaščitite čas

Vsako minuto, ki jo namenjamo nalogi, še posebej, če je zelo donosna, moramo zaščititi v a ni prekinitev.

Zelo običajno je, da prekinemo klice, e-pošto itd. ampak moramo osredotočiti na zaščito določenih trenutkov dneva, da bi ga posvetili določeni nalogi.

Tim Ferriss v svoji knjigi "4-urni delovni dan" opredeljuje prekinitev kot vse, kar vam preprečuje, da bi dokončali nalogo, in naredite spremembo tri vrste prekinitev:

• Tisti, ki zapravljajo čas. So tiste, ki jih je mogoče zanemariti z malo ali brez posledic.
• Tisti, ki porabijo čas. To so ponavljajoče se naloge, ki prekinejo najpomembnejše delo.
• Tisti, ki izhajajo iz neznanja, kako prenesti. To so tiste, ki se pojavijo, ko drugi ljudje potrebujejo našo potrditev za zelo preproste naloge, ki bi jih lahko opravili sami.

Da bi dosegli zaščito, je naš čas bistven naučiti se reči NE, vse naloge, ki nimajo nič skupnega z našim projektom ali ki ne prispevajo ničesar.

V vsakem primeru lahko rečete "ne zdaj" in pustite to nalogo za še ustreznejši čas.

Dejavnosti, ki jih izvajamo tako v našem delu kot v našem zasebnem življenju, je včasih nujno, da jih izvajamo sami, v drugih primerih pa jih je mogoče prenesti na timsko delo. Zato, bistveno je, da se naučimo delegirati.

5. Izmerite rezultate

Ko smo si zastavili naš cilj in naloge, ki jih moramo narediti, da bi ga dosegli, meriti se moramo, če v roku, ki smo ga vzpostavili, dosegli smo ta rezultat ali ne.

V primeru, da nismo dosegli rezultata, lahko ocenimo, ali je to realno ali ne prilagoditve, da bo to mogoče.

Pravilno upravljanje časa je še en korak za dosego uspeha v vašem podjetju in v zasebnem življenju Vedeti, kaj delamo, ko to počnemo in kako delamo, je bistveno za uresničitev naših sanj.

"Ljudje menijo, da sem strokovnjak za upravljanje časa. Bolj vidim sebe kot strokovnjaka za upravljanje prednostnih nalog in vrednotenje stvari dobro. Vem, da ima naložba večjo učinkovitost za mojo prihodnost "

-Timothy Ferriss-