Kako napisati poročilo pravilno, v 10 korakih

V našem vsakodnevnem delu, tako na delovnem mestu kot zunaj njega, Ni nenavadno, da včasih pripravimo poročilo, ki bi upoštevalo kakršno koli situacijo ali problem.

Ne glede na to, ali je treba vložiti pritožbo, vložiti zahtevo ali preprosto dokumentirati določeno situacijo, bo to tip dokumenta, ki ga bomo običajno zapisali. Toda nekateri ljudje lahko zapletajo pripravo poročila. Zato vam v tem članku ponujamo vrsto korakov za pisanje poročila na splošni ravni.

Kaj je poročilo?

Poročilo je vrsta dokumenta, napisanega v prozi, ki se izvaja z namenom, da oseba, ki to stori, sporoči nekaj, kar se nanaša na situacijo ali temo, na druge ljudi. Običajno običajno so usmerjeni v višje stopnje (na primer v mestni svet ali nadrejenega), čeprav lahko najdete tudi poročila, katerih namen je posredovati nekaj strokovnjaku, ki je drugačen od nas, tako da lahko delate z istimi podatki in jih kontrastirate ali razširite.

Obstaja veliko različnih vrst poročil, ki imajo lahko različne namene in različne strukture. Vendar pa se v tem članku upošteva oblikovanje poročila, ki upošteva splošno strukturo katerega koli od njih..

Koraki za pripravo poročila

Pri pripravi poročila se moramo zavedati, da bomo morali najprej razmisliti o tem, kako, kdaj in zakaj bomo to storili.. Nato bo poročilo napisano na podlagi stanja, ki se bo odražalo, in predhodnih premislekov.

Spodaj je niz koristnih korakov za pravilno zapisovanje poročila.

1. Kakšen cilj imamo?

Preden začnem pisati, moramo razmisliti o tem, kaj želimo doseči z našim poročilom. Ali bomo zahtevali rešitev problema ali preprosto shranili podatke, da bi jih lahko uporabili pozneje?? Ali želimo odražati znanstveno preiskavo ali vložiti pritožbo? To moramo upoštevati, da izberemo vrsto poročila, ki je glede na primer najpomembnejša.

2. Upoštevajte vrsto besedila, ki ga boste uporabili

Vsa poročila niso enaka, vsaka ima svoje posebnosti. Na primer, Poročilo o razlagi bo odražalo podatke brez kakršne koli razlage v zvezi z njimi, saj ne bo mogoče sklepati, medtem ko bo predstavitveni tip zahteval, da se subjekt pripravi na hipoteze in jih preizkusi, da bi dobili vrsto rezultatov in zaključkov.

3. Razmislite o tarči

Ne samo, da je pomembno kaj ali kako, ampak tudi razmisliti moramo, katera javnost ima naše poročilo kot cilj. To nam bo omogočilo, da prilagodimo raven jezika tako našim potrebam kot tudi tistim, ki jih ima javnost.

4. Izbira in analiza informacij

Na podlagi prejšnjega koraka je bistveno zbrati informacije, ki jih želimo zagotoviti, in jih ustrezno strukturirati, da bo naš govor imel skupno nit. Upoštevati je treba tudi vrsto podatkov, ki se bodo odražali in kdo ali kako so bili podatki pridobljeni.

5. Uporabimo lahko grafične elemente

Čeprav je odvisno od vrste poročila, je mogoče uporabiti vizualne elemente, ki olajšajo razumevanje podatkov. Govorimo na primer o uporabi stolpčnih grafikonov za analizo frekvenc ali za izvedbo analize stroškov in zaslužkov.

6. Naslov

Čeprav se morda zdi neumno omeniti, pravilno naslovite poročilo na jasen način, glede na predmet, ki vključuje njegovo uresničitev in je lahko razumljivo je nekaj, kar bralcem zelo olajša razumevanje.

7. Napišite uvod

V tem prvem oddelku zadevnega poročila bomo podali kratek povzetek teme, ki jo bomo obravnavali v poročilu. V njej se mora pojaviti cilj uresničevanja tega poročila in problem, ki ustvarja potrebo po njegovem obstoju in kontekstu, v katerem poteka..

8. Razširite ideje in pojasnite, kaj je raziskano v razvoju

V telesu poročila bomo uredili in razširili informacije o dogajanju ali preiskavi, jasne metode in dejanja, ki kažejo, kako so nastale ali izvedene razmere in kako pridobiti podatke. Če gre za poročilo, ki odraža preiskavo, bodo vključeni vidiki, kot so teoretični modeli in raziskovanje stanja..

9. Naredite sklep

V zadnjem delu poročila Končni rezultat tega, kar je bilo raziskano in izraženo v poročilu ali zahtevi ali zahtevi, mora biti izražen kar je storjeno za rešitev situacije. Biti mora jasna in razumljiva.

10. Jezik, ki se uporablja

Bistveno je, da je jezik pisan in jasen in jedrnat. Pisana mora biti formalno in objektivno, v tretji osebi in pasivno. Dejstva morajo biti ločena od zaključkov, ki so bili opravljeni (če obstajajo). in se morajo neposredno ukvarjati s podatki, s katerimi se ukvarjajo, ko se obravnavajo.