Izbira osebja 10 ključev za izbiro najboljšega zaposlenega

Človeški kapital je nedvomno velik motor podjetja. Ključni so procesi izbire kadrov za uspeh organizacije ali ne. Izbira ustreznih kandidatov za pokrivanje različnih položajev podjetja bo odločilna za dobro delovanje delavcev in uspešnost podjetja. Izbira slabo, poleg tega, pomeni velik strošek.

Nekaj posledic slabega postopka izbire osebja Ti so naslednji:

• Nezadovoljstvo delavcev in njihovo slabo delovanje.
• Težave pri prilagajanju in integraciji.
• Povečan promet.
• Večji stroški usposabljanja in novi izbirni postopki.
• Izgube podjetja in slabši rezultati.
• Slaba delovna klima.

Tipke za uspešen izbirni postopek

Da bi se izognili tem negativnim posledicam, je možno slediti vrsti korakov tako da je postopek zaposlovanja učinkovit. Vidimo jih v naslednjih vrsticah.

1. Odkrivanje potreb

Prvi korak za dosego uspeha pri postopku zaposlovanja je dobro opredeliti delo, ki ga želite pokriti. Ta osnovna naloga, ki se lahko zdi zdrava pamet strokovnjakom za človeške vire, morda ni tako pogosta za tiste posameznike, ki se niso usposabljali na tem področju. Nenavadno je, da še vedno obstajajo ljudje, ki uporabljajo klasični sistem intervjujev, zato ne analizirajo podrobneje potreb po položaju, niti ne pripravljajo procesa selekcije osebja na vestni način..

Prvi korak je torej temeljito spoznati naloge, ki se izvajajo na delovnem mestu, in spretnosti, ki jih potrebuje posameznik, ki želi delati v tem položaju. Potrebno bo zbrati ključne informacije, kot so namen delovnega mesta, funkcije, ki se v njem izvajajo, zahteve in spretnosti in sposobnosti, ki jih mora imeti delavec da lahko ponudi dobre rezultate pri opravljanju tega dela.

Poznavanje zaposlitve je mogoče opraviti nekaj tednov pred razgovorom ali, idealno, pri pripravi kataloga kompetenc organizacije kjer so vsa opravila dobro opredeljena in shranjena za morebitne prihodnje izbirne postopke. Opis delovnega mesta je ključnega pomena, da lahko ocenimo kompetence kandidatov na razgovoru in da vemo, kaj prosimo, da izvlečemo največ koristnih informacij.

• Morda vas zanima: "Koristni psihološki ključi za izboljšanje vodenja podjetja"

2. Načrtujte

Dobro načrtovanje je še en ključ do uspeha v postopku zaposlovanja. Nekatera podjetja so uvedla celovit kadrovski načrt, ki upošteva postopke izbire, usposabljanja, nagrajevanja itd. In močno olajšuje vodenje kadrov na vseh ravneh. To omogoča lažje zaznavanje potreb in lahko načrtujejo izboljšave, na primer pri usposabljanju nekaterih zaposlenih. V nasprotnem primeru je treba načrtovati izbirni postopek, da boste vedeli, kako se bo izvajal. Seveda, vedno potem, ko smo ocenili potrebe.

3. Upoštevati potrebe organizacije

Postopek izbire osebja upošteva tri ključne elemente. Po eni strani na delovnem mestu, ki ga je, kot sem rekel, treba dobro opredeliti. Drugi ključni element je delavec, saj mora biti znanje, ki ga ima, skladno z zahtevami položaja.

Toda tretji element, in nič manj pomemben, je organizacija, ker je vsako podjetje drugačno in Ima svoje vrednote, delovno okolje in način dela. Delavci se ne smejo le prilegati na delovno mesto, ampak tudi v organizacijo in njeno kulturo. Temeljito poznavanje podjetja je ključnega pomena tudi za to, da lahko ocenimo kandidate, ki si želijo zaposlitve v njem..

4. Ocenite kompetence

Razlikovanje med klasičnimi in sodobnimi izbirnimi procesi je pojem kompetence, ki izhaja iz potrebe po oceni ne le niza znanj, spretnosti in sposobnosti, ki jih ima posameznik, ampak tudi njihove zmožnosti, da uporabljajo svoje sposobnosti. odgovoriti na posebne situacije in. \ t reševanje težav, ki se lahko pojavijo na delovnem mestu Poleg tega pristojnosti upoštevajo komponento odnosov in vrednot, ki je prisotna v delovanju delavcev.

Ta koncept vključuje štiri različne dimenzije:

• Vedeti, da je: to je osebni element. Ali so stališča in vrednote, ki usmerjajo vedenje posameznika.
• Vedite: to je tehnični element. Študije ali znanja, ki jih ima oseba.
• Vedeti, kako narediti: je metodološki element ali sposobnost uporabe znanja: to so načini delovanja, spretnosti, veščine ...
• Poznavanje biti: je participativni element in sposobnost medosebne komunikacije in timskega dela.

Kompetence nam pomagajo oceniti, ali oseba ustreza in v organizaciji.

• Sorodni članek: "Kako se soočiti z intervjujem po kompetencah: 4 ključe za delo"

5. Zaznavajte talent vašega podjetja

Včasih ni potrebno iti in iskati talentov zunaj ker je v podjetju dobro. Pomislite na zaposlenega, ki je v organizaciji že 10 let in ve bolje kot kdorkoli, kako podjetje deluje. Morda ste pripravljeni bolje delati na drugem mestu, ali pa vas je mogoče usposobiti za delo v drugem delu, kjer ste lahko še bolj koristni za podjetje. Odkrivanje talentov je ključnega pomena za to, da lahko izvajamo interno promocijo. Podjetje zmaga in tudi delavec, ker se počuti vrednoteno.

• Sorodni članek: "10 ključev za odkrivanje in ohranjanje talentov v vašem podjetju"

6. Potopite se v digitalni svet in poiščite pasivne kandidate

Tradicionalne metode zaposlovanja na splošno temeljijo na aktivnem kandidatu, saj podjetje pričakuje, da bo prejelo življenjepise osebe, ki se zanima za to delovno mesto. Klasična metoda je ponudba, na primer, na spletni strani za iskanje zaposlitve, kjer so isti kandidati zaskrbljeni zaradi pridobitve življenjepisa v podjetju..

Po drugi strani pa je nastal svet 2.0, pojavil se je nov način zaposlovanja, in to je iskanje pasivnih kandidatov s strani lovcev na glave, kar je zelo dobro za določene položaje, na primer za visoke položaje. Pasivni kandidat običajno nima potrebe po zamenjavi delovnih mest, toda talent je običajno zelo cenjen.

7. Uporablja potrebne teste in vprašalnike

Najučinkovitejši postopki izbire osebja vključujejo različne teste in vprašalnike izbrati najboljše kandidate za delovna mesta, ki jih ponujajo. Razgovor za zaposlitev je lahko dobro orodje za poznavanje prosilca, toda zanašanje na to metodo morda ni povsem zanesljivo.

Zato je mogoče uporabiti različne teste (npr. Igranje vlog) ali psihometrične preizkuse za določitev strokovne sposobnosti kandidatov, poznati njihovo osebnost in ovrednotiti njihovo motivacijo..

• Lahko poznate različne teste, ki obstajajo v tem članku: "Vrste testov in vprašalniki za izbiro osebja"

8 Pripravite intervju

Kot sem povedal, je poznavanje potreb delovnega mesta, načrtovanje izbirnega postopka in uporaba metode veščin bistvenega pomena za čim boljši izkoristek intervjuja za zaposlitev. Vedite natančno, kakšne kompetence potrebujemo to nam bo omogočilo, da jih prepoznamo in izmerimo v vsakem kandidatu, s katerim se pogovarjamo, in za to moramo načrtovati intervju, ki se prilagaja vsakemu primeru. Poleg tega nam bo to omogočilo, da primerjamo različne kandidate s stališčem in pripravimo zanesljivejše sklepe.

9. Bodite pozorni na vključitev

Postopek izbire se ne konča z izvolitvijo kandidata in z njegovo zaposlitvijo, ampak vključitev v delovno mesto mora biti tudi vidik, ki ga je treba upoštevati, da bi dosegli uspeh pri tej nalogi. Za to, da se boste kandidatu dobro počutili udobno in da boste pravilno poznali družbo ter se pravilno povezali s sodelavci in kulturo organizacije, je potrebno funkcije opravljajo na najboljši možen način.

10. Nadaljnje ukrepanje

Spremljanje je ključnega pomena tudi pri izbirnem postopku in kratkoročno in srednjeročno ocenjuje kandidata, z anketami o zadovoljstvu ali ocenami uspešnostio, bistveno je vedeti, ali je bila izbira, ki smo jo naredili, uspešna.