Načelo Pareto ali pravilo 80/20, kaj je to in kakšna je njegova uporabnost?

Ob določeni priložnosti boste to zagotovo opazili nekateri ljudje uspejo narediti stvari, ki so zelo zahtevne in tudi v rekordnem času.

Da boste spoznali osebo, ki bo nekaj ur na dan zaslužila veliko denarja ali pridobila akademske rezultate z malo časa v študiji; ali da poleg študija dela z veliko višjo uspešnostjo v primerjavi z vrstniki in le dve do tri ure za študij (brez vikendov).

Načelo Pareto: trik za razumevanje uspeha in neuspeha

Kako to delajo? Morate vedeti eno stvar: lahko storite enako kot njih, na kakšen način ?, z uporabo Načelo Pareto.

Ime te metode ima Vilfredo Pareto, ekonomist in sociolog 20. stoletja. V Italiji je takrat 20% prebivalstva kopičilo 80% gospodarskega kapitala. Ta isti pojav lahko sedaj ekstrapoliramo na preostali svet, vendar vzorec ostaja enak: malo jih monopolizira, večina jih ima zelo malo.

Primer za razumevanje pravila 80/20

Razložil bom svoje osebne izkušnje pri uporabi tega sistema. Prej sem preživel ogromno časa na delovnem mestu in edina slaba stran sta bila ne le vložene ure, ampak tudi vloženi trud. Lahko bi rekli, da je bil tisti, ki je prvi prispel v pisarno, zadnji je zapustil, nisem imel druge izbire, kot da posvetim noč in vikend na delo..

Kljub velikemu vsakodnevnemu prizadevanju nisem izstopal v smislu zaslug. Zasluge so dobili drugi, ki so očitno delali veliko manj. To mi je povzročilo veliko razočaranje, sem si rekel, da se ne trudim dovolj, toda čeprav sem se še bolj potrudil, če sploh kaj, se je zgodilo isto, tako kot v mitu o Sizifu, ki je nosil skalo na vrh tako, da se bo skoraj ob prihodu spustil, da se bo moral vsak dan vrniti navzgor.

V tistem trenutku sem spoznal, da obstaja nekaj, kar ne deluje. Ne bi bilo mogoče, da z uporabo vseh teh časa in truda ne bi dosegli enakih dosežkov kot drugi kolegi, tudi če bi bili pametni. Mislil sem, da moram nekaj spremeniti in tako je bilo, začel sem gledati to skupino ljudi. Začel sem opazovati, kako so delali stvari, in jih primerjal z načinom, kako sem jih delal. Ti ljudje so delali samo to, kar bi morali, vendar ne samo to, ampak tudi to, kar bi morali. Dobro so delali, učinkovito.

Vendar sem to storil ravno obratno, Presegla sem, kar sem morala storiti, in posledično tega, kar sem moral storiti, nisem storil, kot bi moral. Na primer, pri izdelavi poročila je dodalo nešteto podrobnosti in ga krasilo tako, da je bilo prijetno brati. Opazil sem, da je ta skupina ljudi naredila ravno nasprotno, da se držijo, da zapišejo nujno potrebno brez okraskov ali naborke tako, da so prihranili trud in čas..

Želel bi nadaljevati s številnimi primeri, vendar se tako ne bi nikoli končalo. Vendar pa želim to dodati z uporabo načela Pareto se je moja situacija spremenila za 180 stopinj. Tako sem vstopil v to skupino privilegiranih. Načelo Pareto se ne uporablja izključno za delovno mesto, ampak služi tudi v študijah in mnogih drugih področjih našega življenja.

Kaj natančno sestavlja Pareto načelo??

To načelo je znano tudi kot "načelo varčnosti" ali "pravilo 80/20". Ne gre za to, da se pravilo 80/20 uporablja za vse priložnosti, včasih se lahko spreminja v 90/10 ali 70/30 ... V vsakem primeru bomo vzeli referenco 80/20..

To je: 20% tega, kar uporabljate, ustvari 80% tega, kar dobite in v nasprotni smeri, 80% tega, kar vlagate, ustvarja le 20%.

Na primer: z mojimi sosedi v svoji soseski sem igral košarko, zelo resno sem jo vzel, hotel sem biti najboljši pri igranju, zelo sem se treniral, celo sam preživel dodatne ure. Vendar pa so bili še drugi, ki so označevali košare in pridobivali uspeh. Trudil sem se, tekel sem brez ustavljanja, ukradel sem kroglice in naredil mojster prelazov, nisem bil slab igralec, ampak nasprotno, rekel bi, da je moja stopnja presegla raven sosedske ekipe. Toda kljub vsemu so drugi prejemali ovacije in vedno odvisno od številnih označenih.

Zgodilo se je, da se je 80% tega, kar sem naredil pri pripravi, nanašalo izključno na posest žoge, pomoč sošolcem in kondicijo. In kaj je dobil? potem 20% uspeha. Zakaj?? No, ker nisem naredil košare.

Razlika med družabno osebnostjo in vodjo

Kako je ta oseba ali par to naredila, da bi vodila ekipo in vzela lovorike? Niso tekli preveč in niso poskusili 120%, kot sem jaz, ko so trenirali. Vendar pa so izdelovali košare in skratka, rezultat na semaforju je tisti, ki določa zmago na tekmovanju. Ne govorim o tem, da sem sebičen in da monopoliziram žogico, čeprav to predpostavlja, da pustimo, da pobegnemo iz košare, da ne želimo prenesti žoge. To želim povedati Nisem se osredotočila na tisto, kar je dalo rezultate, ki sem jih želela. Skoraj vedno razmišljam o dobrih prelazih, toda ne o tem, da bi označil košarico, in kljub temu, da dobro opravljanje ni slaba stvar, nisem dobil tega, kar sem si želel.

Za dokončanje bom to rekel v zadnjih sezonah, ki sem jih igral, sem imel veliko zabave več kot v vseh prejšnjih in postal tudi igralec, ki je dosegel največ golov. Ne zato, ker sem bil najboljši od vseh, ampak zato, ker sem razmišljal o izdelovanju košar in osredotočil svoj trud na to. Ne, da je dosegel vse, vendar je v vsaki igri dosegel veliko število točk. Nisem se osredotočil na vožnjo več kot na druge ali na izkoriščanje večine vozovnic, ampak preprosto v iskanju dobrih položajev. Če bi videl priložnost, bi se v celoti posvetil temu. Torej, ko sem se spustil manj, naredil manj prehodov in postajal veliko manj utrujen, sem dobil boljše rezultate.

Dnevni primeri načela 80/20

• Uporabljate le 20% funkcij pametnega telefona, preostalih 80% pa ga ne uporabljate.
• Investirate 80% v brskanje po internetu in dobite 20% informacij, ki vas zanimajo ali ki jih niste poznali. Samo 20% vašega namenskega časa je koristno.
• Sladkarije jemljete samo pred treningom, ker menite, da je to najhitrejši način za zaužitje ogljikovih hidratov in s tem energije, toda po kratkem času je ta energija izginila, se počutite utrujeni in se morate vrniti na uživanje sladkarij. V skladu s Paretovim načelom vam 80% piškotov, ki jih jeste, dajejo le 20% energije, ki jo potrebujete (80/20).
• V nakup nove obleke vložite 80% svoje plače, 20% vaše garderobe pa je tisto, kar uporabljate za obleko.
• Ko pijete pivo, 20% tega, kar pijete, je dobro za nekaj, preostalih 80% pa vaše telo zavrže. Zagotovo bi bilo bolje uporabiti razmerje 95/5.

Doseganje Pareto principa v vašem študiju

• Če se srečate z učiteljem, lahko hkrati rešite pomisleke, ki jih pokažete, in tako pokažete zanimanje za predmet ... Zakaj tega ne boste storili??
• Če v razredu priporočamo 10 knjig, iz katerih lahko pridobite informacije, ki so potrebne za pridobitev najvišje ocene iz predmeta, vendar veste, da v dveh od njih vse informacije, ki jih je treba prenesti na to temo, osredotočiti le na ti dve in v primeru da ga sčasoma uporabljate v drugih.
• Če si 4 ure posvetite tekom in teži vsak teden, in s tem imate dovolj, da ste pripravljeni in se počutite agilni. Zakaj ne bi to storili namesto, da bi se pridružili telovadnici, hodili na bazen in jemali vitaminske komplekse? Naredite si idejo, da poleg časa, ki ga preživite v telovadnici in bazenu, vlagate veliko časa v odhod in se nato vračate, to pomeni 8 ur na teden. To mislimo.
• 80% izpitne ocene je odvisno od pisnega besedila, ki ga morate predložiti, 20% ocen pa iz štirih priporočenih knjig v bibliografiji predmeta. Ne usmerjajte toliko svojih prizadevanj na knjige in se posvetite dokumentu.
• Če boste svoj denar vložili v oblačilo, ki ga zagotovo, iz kakršnega koli razloga, skoraj nikoli ne boste uporabili, zakaj vlagate svoj denar na ta način?

Kako ustrezno uporabiti to maksimo?

Kot smo videli, je načelo Pareto nekoliko podoben zakonu najmanj napora. Omogoča nam, da svoja prizadevanja osredotočimo na to, kar je resnično produktivno; nam pomaga optimizirati naš čas in vire.

Tam gredo Tri dodatne nasvete za pravilno uporabo tega načela:

• Pazljivo pazite, kako to storijo drugi, da dobite te odlične rezultate.
• Opazujte v svoji notranjosti, poglejte, kaj vam daje dober rezultat, osredotočite svoja prizadevanja na to točko in odpravite vse ostalo.
• Vaja! Izvedite v prakso tisto, kar dela za druge, in na enak način ravnajte enako s tistim, kar deluje za vas.

Zdaj morate samo počakati, da rezultati pridejo sami in uporabite to pravilo 80/20!