9 delov pisma

V zadnjem času se izgublja navada pisanja in pošiljanja pisem, ki jih malo po malo zamenjajo druga sredstva, kot so e-poštna sporočila ali aplikacije, kot je WhatsApp.

Vendar je bistvenega pomena vedeti, kako napisati pismo, saj je to še danes potrebno na različnih področjih ali pri ljudeh ali situacijah, kjer nimamo dostopa do te vrste tehnologije ali celo kot načina za pridobivanje sporočila. nekdo tako, da bi danes nekateri menili, da so celo izvirni, saj ni tako pogosta.

Zato v tem članku predstavljam 9 delov pisma, čeprav so res preproste, jih je treba upoštevati, da bi jih lahko pravilno zapisali.

• Morda vas zanima: "10 nasvetov za izboljšanje življenjepisa"

Pismo, pismo ali poslanica

Pismo, poslanica ali poslanica je zasnovana kot vrsta pisnega dokumenta, preko katerega se subjekt ali subjekt poimenuje pošiljatelj pošlje sporočilo prejemniku. Ta dokument je mogoče razviti za različne namene in za zelo različne vrste prejemnikov, tako posameznikov kot organizacij in posebnih skupin.

Proces izdelave in pošiljanja sporočila prejemniku je zahteval, da sta jih v preteklosti pisala papir in črnilo, ovojnica, ki ju je vsebovala, hkrati pa je vsebino skrivala iz oči drugih, tako da bi le prejemnik lahko poznal njegovo vsebino in čas. bolj ali manj daljši čas, ko je bil dokument prepeljan od pošiljateljevih rok do prejemnika, običajno z uporabo poštnih storitev. Vendar pa danes Postopek je bil z uporabo interneta precej poenostavljen.

9 delov, ki jih najdemo v pismu

Medtem ko so se mediji morda spremenili, osnovno strukturo pisma Skozi stoletja ni utrpel velikih razlik. V njeni pripravi najdemo skupaj 9 delov, ki jih lahko povečamo, če napišemo nove informacije v obliki postscripta (običajno levo spodaj, pod podpisom)..

1. Črke ali informacije o pošiljatelju

To pomeni pisemski papir informacije o pošiljatelju ali izdajatelju zadevnega pisma. Identiteta tega, vaš naslov in morebitni kontaktni podatki, kot so telefonska številka in e-pošta, so glavni podatki, ki se morajo pojaviti v tem razdelku.

Pismo se običajno nahaja v enem od vogalov od vrha dokumenta, običajno v zgornjem levem kotu.

2. Prejemnik ali informacije v zvezi s tem

V tem razdelku so informacije napisane ki se nanaša na osebo, ki ji je poslanica namenjena. Na ta način lahko prejemnik dokumenta preveri, ali je prejemnik omenjenega pisma ali ne.

Ime naslovnika in njegov naslov sta glavni vprašanji, ki bi se morali pojaviti. V primeru pisanja določeni osebi znotraj organizacije je treba omeniti tudi položaj zadevne osebe in družbe ali skupine, ki ji pripada..

Običajno se postavi na mesto pod glavo, čeprav v tem primeru ponavadi se postavi na desno.

3. Kraj in datum pošiljanja pisma

Še en pomemben element pisma, ki se običajno nahaja na desni strani lista, pod prejemnikom. Datum označuje trenutek, v katerem je bilo pismo napisano, kar je lahko pomembno, če menimo, da se trenutek, ko je prejet, lahko zelo razlikuje glede na okoliščine.

4. Glava ali pozdrav

Gre za to majhna črta, v kateri pozdravljate in ki bo predstavila vsebino pisma in ki bo nato označila ključ in stopnjo formalnosti, ki naj bi natisnila zadevno sporočilo..

5. Uvod

V tem razdelku smo že v temi v zvezi s sporočilom. Namen uvoda je v prvi vrsti biti način za začetek stika hkrati osnovna ideja zakaj je zadevni dokument napisan.

6. Telo

Po uvodu v celotnem delu pisma ugotavljamo in poglabljamo razloge, zaradi katerih smo poslali pismo, in posredovali informacije, ki so resnično namenjene doseganju prejemnika. Gre tudi za to najdaljši del sporočila.

7. Sklep

Ko je večina sporočila poslana in kot način, da pokažete, da končujete pisanje, je napisan kratek odstavek, ki povzema vsebino in / ali splošni cilj pisma ali vzpostavlja način, kako stopiti v stik. To je odstavek biti mora kratek in ne sme dodajati novih informacij glede zgoraj navedenega.

8. Zbogom

Ta del pisma je način, da se konča na vljuden način in brez padavin, kar pomeni, da se dokument prekine. Je protipostavka naslova, ki je tudi kratek stavek, ki kaže stopnjo formalnosti, ki jo ima sporočilo.

9. Podpis ali ime

Na koncu črke in običajno v enem od spodnjih vogalov (običajno se uporablja spodnji desni vogal) se podpis zaključi s črko, pri čemer se ugotovi pristnost identitete pošiljatelja.. Dodate lahko tudi vaše ime in položaj v primeru uradnega pisma.