Pomodoro tehnika, odlična metoda za upravljanje vašega časa

Čeprav trenutno obstajajo številne tehnike in metode za optimizacijo časa in povečanje produktivnosti, jih je malo tako enostavnih za uporabo kot tehnika Pomodoro. To tehniko je zasnoval italijan Francesco Cirillo, v desetletju 80. let in do danes je veliko ljudi, ki so imeli koristi od njihove uporabe v svojem življenju.

To se je zgodilo mnogim od nas Projekt smo začeli z velikim navdušenjem, toda še preden smo ga zaključili, smo ugotovili, da gre proti neuspehu. V večini primerov je to posledica odsotnosti načrtovanja, to je pomanjkanja organizacije pri nalogah, ki jih moramo opraviti, in obdobij za njihovo izvedbo..

Ta metoda se uporablja za optimizacijo upravljanja časa, Zato je glavno orodje uporaba ure. Delo poteka v času, ki se imenuje pomodoros. Pomodoro je 25 minut neprekinjenega dela in 5 minut počitka.

"Ne moremo si privoščiti, da bi porabili veliko več časa za majhne stvari, kot jih porabimo za pomembne stvari".

-Jim Rohn-

Znanstvena podlaga

Ta tehnika ima znanstveno podlago. To potrjujejo napredne študije človeški možgani se lahko resnično koncentrirajo le v obdobju, ki je povprečno 25 minut. Od tu naprej so možgani "odklopljeni", kar je razvidno iz odvračanja pozornosti in učinkovitost se zmanjša.

Zato, 5-minutna prekinitev je namenjena razbijanju možganov in opravljanju dejavnosti, ki je drugačna od tiste, ki se je razvijala. Na ta način bo uspešnost ob ponovnem prevzemu naloge optimalna in konstantna. Pomembno je omeniti, da se po 4 pomodorosih preostanek poveča na 20 minut.

Pomembno je pospešiti osnovno načrtovanje dela, ki ga nameravamo izvesti. To načrtovanje sestavlja seznam nalog, ki jih nameravamo razviti. Nato jih razvrstimo, torej ocenimo stopnjo pomembnosti vsakega ali določimo logični vrstni red izvršitve. To velja tako za vsakodnevne dejavnosti kot tudi za večje projekte.

Optimizacija časa

Zanimivo je, da imajo tisti, ki uporabljajo to metodo, možnost opazovanja števila pomodorov, ki sodelujejo pri razvoju vsake naloge. To se zdi, da ni pomembno, vendar je. Sčasoma zaznavamo mrtva časovna obdobja, Opazili smo, da lahko opravimo nalogo, ki jo moramo opraviti 5 pomodorov, in to dejansko naredimo v 4 pomodorosih.

To pomeni, da se optimizacija časa pri uporabi te metode ne izplača samo pri uporabi tehnike, temveč tudi v času sčasoma pridobimo veščine, da še bolj optimiziramo svoj čas. Pravzaprav je Pomodoro tehnika spodbudila ustvarjanje programske opreme in aplikacij za različne platforme in naprave.

Čeprav je bila načeloma metoda zasnovana tako, da se uporablja posamezno, v daljšem časovnem obdobju dokazano enako učinkovit, če se izvaja v skupinah. Ta tehnika ne le spodbuja zadovoljstvo dosežkov, temveč tudi spodbuja uporabo nizke tehnologije, kadar je to potrebno v najpreprostejši različici: papir, svinčnik in ura..

Za uporabo tehnike Pomodoro morate slediti naslednjim korakom:

• Pripravite seznam nalog in izberite nalogo, ki jo nameravamo opraviti
• Nastavite uro ali štoparico tako, da šteje 25 minut (pomodoro)
• Delo izčrpno in stalno v izbrani nalogi za 25 minut
• Ob koncu tega obdobja, napišite X pred opravljeno nalogo v seznamu
• Odmorite se 5 minut
• Nadaljujte z naslednjim obdobjem 25 minut, napišite še en X, vzemite še 5 minutni odmor in tako naprej, dokler naloga ni končana
• Vsakič, ko dopolnimo 4 pomodoros, traja 20 minut

Triki za izboljšanje naše tehnike Pomodoro

Bistvenega pomena je, da med vsakim pomodoro imamo največjo možno koncentracijo pred delom, ki ga razvijamo. Pomembno je, da se zaščitimo pred vsakim motečim elementom.

Zelo koristno je vedeti, koliko pomodorov nas vodi, da opravimo nalogo, ker nam omogoča, da razporedimo svoj čas bolj učinkovito in imamo več časa za razvoj drugih dejavnosti..

Sčasoma in še posebej, ko gre za opravljanje podobnih nalog, predlagali bi lahko, da bi jih pospešili v krajšem času ali izboljšali njihovo kakovost, biti bolj učinkovit in imeti več prostega časa.

Kako se osredotočiti na prenehanje zapravljanja časa Čas muči skoraj vse. Včasih se zdi, kot da nikoli ne doseže. In veliko časa izgubimo, ga izgubimo. Preberite več "