Deset pogostih napak pri upravljanju časa

Upravljanje časa je eno od velikih delovnih konjev mnogih ljudi. Neznanje, kako ustrezno obvladati razpoložljivi čas, pogosto povzroča stres in nezadovoljstvo.

Toda Z ustreznim upravljanjem časa je mogoče izpolniti vse obveznosti in druge dopolnilne dejavnosti. Ko gre za organizacijo časa, obstajajo številne pogoste napake, katerih rešitev pomaga izboljšati upravljanje razpoložljivega časa.

Najpogostejše napake pri upravljanju časa

Vsi ljudje so sposobni učinkovito upravljati čas, toda to narediti Najprej je treba opredeliti, kaj počnemo narobe.

1. Ne shranjujte seznama opravil

Če ste kdaj imeli občutek, da ste prenehali delati nekaj pomembnega, boste razumeli potrebo po dobro opravljenem seznamu opravil. Pomembno je, da je ta seznam organiziran po prednostnih nalogah in ki prikazuje naloge, ki jih je treba opraviti naenkrat in ob določenem času.

Obstaja veliko tehnoloških orodij, ki pomagajo olajšati to nalogo. Poiščite ga in sprejmite kot bistveno orodje, ki vam ustreza.

2. Ni osebnih ciljev

Pomembno je imeti cilj hoditi, ne glede na to, kako preprosto je. Vzpostavitev osebnih ciljev je bistvenega pomena za dobro upravljanje časa, saj cilji ponujajo destinacijo, ki jo je treba doseči.

Ko vemo, kam želimo iti, lahko upravljamo svoje prednostne naloge, svoj čas in naše vire, da pridemo tja. Cilji nam tudi pomagajo pri odločanju, kaj je vredno izkoristiti čas in jo ločite od tega, kar je samo odvračanje pozornosti.

3. Ne določajte prednostnih nalog

Določanje prednostnih nalog ni vedno lahko, zlasti ko naletimo na veliko število nalog, ki se zdijo nujne. Vendar pa, Bistveno je, da se naučite, kako prednostno razvrstiti naloge za boljše upravljanje časa.

4. Ne vedo, kako obvladati motnje

Ugotoviti, katere dejavnosti ali okoliščine nas motijo, je bistvenega pomena za njihovo obvladovanje. Elektronska pošta, telefon, aplikacije trenutne pošte, televizija ali radio so nekatere okoliščine, ki odvračajo pozornost, povzročajo izgubo koncentracije in s katero se izgubi veliko časa.

Za učinkovito upravljanje časa potrebno je zmanjšati motnje in učinkovito obvladovati prekinitve. Če želite na primer razmejiti čas do branja pošte in odgovora sporočil, izklopiti klepete in storitve sporočanja ter celo telefon ali zavrniti klice, če to ni neizogibno vprašanje.

Upravljanje prekinitev izboljšuje koncentracijo in s tem produktivnost.

5. Odlašanje ali odlašanje

Odlašanje ali odlašanje se zgodi, ko so naloge, ki jih je treba opraviti, odložene drugi pa so mislili, da se dogaja nekaj koristnega, ko v resnici ni..

Veliko krat problem je, da se bojite začeti z nalogo in lebdi naokoli, ne da bi res kaj storil in zapravil čas.

6. Želite narediti preveč stvari

Ko ne morete reči "ne", se število nalog in obveznosti poveča in raste. To lahko vodi do slabih rezultatov, stresa in nizke morale. Bistveno je, da vsaka oseba postane gospodar svojega časa in da se naučijo reči "ne" ali vsaj odločiti, kdaj.

7. Morate biti vedno zasedeni

Nekateri ljudje morajo biti vedno zasedeni in zaposleni okoli njih. Toda to ni sinonim za učinkovitost in povzroča velik stres. Potrebno je zmanjšati hitrost dneva in se naučiti

8. Večopravilnost

Ta modna beseda je simbol vsakdanjega življenja mnogih ljudi: med pogovorom po telefonu napišite e-pošto, pripravite hrano in odgovorite na sporočilo ali jejte, medtem ko berete na mobilni napravi nekaj nujnega.

Ampak, čeprav se misli, da je na ta način čas bolje izkoriščen, Resnica je, da se produktivnost zmanjša in učinkovitost in v mnogih primerih je čas izvršitve nalog podaljšan, ker 100% sredstev ni namenjenih posamezni nalogi.

Tudi,, v mnogih primerih se naredi napaka, ki zapravlja veliko časa. Zato je najbolje, da pozabite na večopravilnost in se osredotočite na naloge ene naloge naenkrat.

9. Ne počivajte

Nemogoče je koncentrirati se in biti produktivni pri delu ali v studiu, ne da bi si vzeli čas za počitek in polnjenje. Počitek vam omogoča kreativno razmišljanje in učinkovito delo.

10. Razporejanje nalog neučinkovito

Morate se poznati, da veste, kateri so trenutki največje uspešnosti in sprejmite sam ritem, da organizirate naloge. To je eden najboljših načinov za organiziranje upravljanja časa.

"Ali imate radi življenje? No, če ljubite življenje, ne izgubljajte časa, ker je čas dobro, od katerega je življenje narejeno. " -Benjamin Franklin-

7 ključev, da ne zapravljate časa Pomanjkanje metod za organiziranje in distribucijo časa vodi v vedno občutek utrujenosti in vaš počitek spremenite v nekaj nepomembnega in neučinkovitega