7 ključev, da ne zapravljate časa

To se zgodi vsem nam. Konec dneva in ne vemo, kako je čas šel tako hitro. Morda nismo dovolj napredovali v neki nalogi, ki bi jo morali storiti, ali morda nismo uspeli dokončati več dejavnosti, ki smo jih načrtovali. Ali pa, odkrito, med eno in drugo stvarjo, končno nismo naredili ničesar.

Včasih se sprašujemo tudi, zakaj je trajalo tako dolgo, da bi naredili nekaj, kar ne bi zahtevalo več kot nekaj ur. Kot da se čas skrajša ali pa se naloga razširi na nerazumljiv način. Konec koncev, čas konča kot spremenljivka, ki je vsaj delno zunaj nadzora.

"Ali imate radi življenje? No, če ljubite življenje, ne izgubljajte časa, ker je čas dobro, iz katerega je ustvarjeno življenje".

-Benjamin Franklin-

Ne načrtovanje dobro stvari nas vodi k izgubi veliko časa. Dragocen je čas, da moramo biti na tekočem ali preprosto imeti več prostega časa. Z množico spodbud, katerim smo izpostavljeni, je težko pripraviti načrt aktivnosti in ga izvedite na pismo. Toda tudi to ni nemogoče in tu vam predstavljamo nekaj strategij, da bi to dosegli.

Točnost: protistrup proti izgubi časa

Vse se začne tam, s točnostjo. Če zamujaš, ali začnete pozno, že vnašate dejavnik motnje v to, kar morate storiti. Odpreš vse z malo kaosa. Začnete verigo dejanj, ki bodo vodila anarhični ali slabo premišljeni red.

Točnost ne velja samo za začetek dejavnosti, ampak tudi za njegovo sklenitev. Morate biti natančni s časom, da začnete delo kot s časom, da ga dokončate. Enako bi se moralo zgoditi z odmori. Začnite s časovnim okvirom, ki vam bo pomagal izpolniti roke in uživali boste v koristih dobre organizacije.

Prednost je temeljnega pomena

Prednostna razvrstitev nalog je temeljni dejavnik časa, da vas doseže. Obstaja več meril za to. Običajno je treba dati prednost najbolj nujnim in pozneje pustiti najmanj nujno. Na ta način, če na koncu dneva niste uspeli narediti vsega, ste vsaj napredovali v najpomembnejših.

Drug način za določanje prednostnih nalog, ki so lahko zelo primerne, je organiziranje nalog od najbolj zapletenih do najpreprostejših. Na začetku dneva ste bolj jasni in imate dober rezervo energije. To vam omogoča večjo učinkovitost. To je idealno stanje, da naredimo najtežje. Enostavno bo zahtevalo manj, zato vam ni treba 100% svojih zmogljivosti.

To naredite korak za korakom, poenostavite

Ta nasvet je še posebej koristen za tiste, ki imajo velike težave pri organizaciji. To je preprosto razdeliti vsako nalogo na korake in jih slediti zaporedno, ne istočasno. Poleg tega, da ustvarja pozitiven občutek za dosežke, vam pomaga bolje porazdeliti energijo in čas.

Najboljši način, da preprečite porabo časa, je, da opravite samo eno nalogo hkrati. Zagotovo ste že doživeli ta občutek. Namen je storiti toliko, da se končno nič ne stori. Vse se je začelo, sposobni smo se osredotočiti na katero koli nalogo, ki jo izvajamo, in stres se povečuje, ker se število neuspehov, ki so razdelili pozornost, prav tako.

Spoznajte svoj ritem in svoj čas

Vedno je pomembno, da vas poznam bolje. Delo ni izjema. Zato Pomembno je, da se za določen čas opazujete in določite, kako dolgo boste opravili določeno nalogo. Osredotočite se na tiste, ki so bistveni del vašega dela.

Ne merite samo časa, ki ga porabite. Tudi Dobro je opazovati, kakšen je vaš odnos do teh nalog in katere vidike je najlažje ali najtežje razviti. Podatki, ki jih pridobite iz teh informacij, vam bodo omogočili boljše razumevanje vaših ritmov in časa. Na ta način lahko predlagate realistične cilje za izboljšanje.

Uporabite tehnologijo v svojo korist

To je eno od velikih sodobnih zlog: da se bolj zavedamo mobilnega telefona, kot tistega, kar je treba storiti na delovnem mestu. V nekaterih primerih ni tako resno. Dovolj je, da predlagate, da si ogledate sporočila le ob določenem času in to je to. Odstranite jih kot motnje za vaše delo.

Če je vedenje kompulzivno, to je, če se trudite, ne morete preusmeriti vaše pozornosti s telefona ali druge podobne naprave, morate sprejeti ukrepe, ki povečajo stroške obnašanja in so veliko resnejša ovira kot vaša volja . Na primer, zamenjajte telefon s klicem, ga izklopite ali pustite doma.

Naučite se prekiniti povezavo

To je povezano s točnostjo in zmožnostjo izpolnjevanja urnikov. Zunaj vašega urnika dela prekinite povezavo z delom. Ta gesta je znak spoštovanja do vašega časa in z njim skrbite za svoje fizično in duševno zdravje.

Ne delajte v svoji hiši. Bistveno je, da ločite osebni prostor in delovni prostor. Priporočljivo je, da imate poštni račun za delo, drugi pa za zasebne zadeve in nikoli ne pustite, da se prepletajo. V najboljšem primeru se naučite popolnoma prekiniti delo, ko niste v njem.

Izkoristite svoj prosti čas

Vaše delo je lahko naporno. Možno je, da ko ga zapustite, želite le ležati na kavču in gledati televizijo, "brez razmišljanja o ničemer". Ali pa se posvetite spanju in nadomestite energijo, ki ste jo porabili več. Po tem pa morda ne boste čutili, da ste res počivali.

Počitek ni čas za tiste preproste dejavnosti, ki jih najbolj sovražite. Prav tako ni nujno, da je pasivna. Idealno je, da je vaš počitek res igriv, ustvarjalen in čustven. Bolje je posvetiti čas svoji družini, ljudem, ki so pomembni za vas. Pogovorite se z njimi, pojdite na sprehod ali gojite sproščujoč hobi. Videli boste, da se občutek utrujenosti resnično razprši.

Čas je ukrep, ki ga damo življenju. Je samo življenje. Zato je vaš čas tako dragocen in zapravlja negativne misli in občutke. Misli nesposobnosti, občutki neuporabnosti. Torej, poskusite zamenjajte tiste navade, ki izgledajo kot črna luknja časa in ki jih ne proizvajate niti ne uživate. To je vredno poskusiti.

6 lastnosti za doseganje svojih ciljev Imate odlične sanje, toda ko pogledate, kje ste zdaj in ga primerjate z vašimi ambicijami, je doseganje vaših ciljev skoraj nemogoče. Preberite več "

Slike vljudnosti Lev Kaplan, Elith Smicht