Upravljanje časa 13 nasvetov za izkoriščanje ur na dan

Zahteve dela, osebne obveznosti in ritem vsakdanjega življenja povzročajo, da v številnih priložnostih nabiramo ogromne količine dela, na katere ne vemo dobro, kako se soočiti.

Hvala za pravilno upravljanje časa, lahko zmanjšamo to kopičenje nalog in olajšamo občutek pritiska in stresa, ki ponavadi prinašajo.

• Morda vas zanima: "9 nasvetov za izboljšanje koncentracije (podprto z znanostjo)"

Izkoristite uro dneva: naredite več z manj

Optimalno upravljanje časa je zelo pomembno spretnost tako pri delu kot tudi v času izvajanja dejavnosti našega vsakdanjega življenja in čeprav se to zdi več kot očitno, niso vsi ljudje sposobni organizirati svojega časa in nalog. najbolj učinkovit način.

Slabo upravljanje časa lahko gotovo vodi, visoke stopnje stresa in očitno pomanjkanje produktivnosti. Zato lahko v trenutku, ko je oseba sposobna razumeti in asimilirati, kako pravilno organizirati svoj čas, predvideti tudi morebitne spore in načrtovati alternativne rešitve..

Kot smo že omenili, je znanje, kako pravilno upravljati čas, spretnost in kot taka se lahko usposobijo in izboljšajo. Čeprav to ni težko, zahteva disciplino in vztrajnost.

Prvi korak bo vedno, da se zavedamo in sprejmemo, da ne delamo dobro ali da dobro izkoristimo svoj čas, in nato predlagamo vrsto smernic, ki jih bomo upoštevali. sčasoma bodo postali navade to bomo storili samodejno.

V nadaljevanju predlagamo vrsto nasvetov za izboljšanje upravljanja s časom, ki nam bodo pomagali, da bomo v krajšem času postali bolj produktivni in nam bodo zato pomagali, da se bomo bolje počutili s seboj..

• Sorodni članek: "5 prednosti timskega dela"

13 nasvetov za izboljšanje upravljanja časa

V nadaljevanju vam predstavljamo vrsto nasvetov, ki bodo vsakodnevno uporabljeni in bodo spodbudili našo produktivnost in nam preprečili nezavedno preživljanje časa.

1. Pozitiven odnos

Ohranjanje pozitivne naravnanosti in odnosa do našega dela je bistveno za učinkovito in učinkovito vlaganje časa. Ta motivacijska drža nam bo olajšala jasnejše razumevanje in boljše načrtovanje našega dela. Če je naloga postavljena na način, ki ne motivira, zagotovo na koncu iščemo izgovore, da nas odvrnejo, kar se moramo izogniti.

2. Bodite realni

Nelogično je poskusiti pokriti več nalog, kot jih lahko resnično naredimo. Druga pomembna točka, ko gre za pravilno upravljanje časa, je bodite realni in pošteni do sebe in vemo, kaj lahko storimo in kaj ne.

V nasprotnem primeru bomo le premagali frustracije in stres.

3. Postavite cilje

Oblikovanje jasnih ciljev je nujno, da vemo, kam gremo. Kljub temu, označeni cilji morajo imeti vrsto značilnosti zaradi česar so uspešni. Za to morajo biti:

• Claros.
• Kvantificirati.
• Možno.
• Ugodne.

4. Pojasnite naloge

Da bi se izognili zapravljanju časa v dejavnostih, ki jih ne vemo, ali bodo koristne ali ne, je bistvenega pomena jasno opredeliti, katere naloge je treba opraviti za dosego ciljev. Dober trik je razdelite jih in jih pretvorite v manjše in preproste naloge. Razlog za to je, da nas bo to stalo manj in zato ne bomo porabili energije za njih.

5. Prednostite

Očitno je, da vse naloge ali cilji niso enako pomembni in nujni, tako da Narišite akcijski načrt in določite prednostne naloge pomagalo nam bo, da smo organizirani, da bomo lahko spremljali naše dosežke in predvideli morebitne zaplete.

6. Pripravite dnevni red ali koledar

Ko so naše naloge prednostne, jih je treba načrtovati. Optimalno načrtovanje bo preprečilo pojavljanje nepredvidenih nalog in pozabljivost na minimum, kar nam bo pustilo več časa za prosti čas..

7. Preden opravite lažje naloge

Obstaja zakon v upravljanju časa, ki pravi, da če imamo eno ali več nalog, ki jih lahko opravimo v dveh minutah ali manj, jih lahko opravimo takoj. V nasprotnem primeru imamo po težki nalogi še vedno veliko majhnih in lahkih nalog, za katere nimamo več energije.

Tudi če sledimo temu pravilu počutili se bomo bolj izpolnjeni, če bi v zelo kratkem času naredili veliko stvari.

• Morda vas zanima: "Naučite se ceniti čas"

8. Osredotočite se na eno samo nalogo

Zelo pomembno je, da ne poskušate monopolizirati več nalog ali dejavnosti hkrati. Čeprav imamo veliko stvari za početi, je bolje, da jih naredimo enega za drugim, Zagotavljanje dobre koncentracije in optimalne učinkovitosti.

9. Zmanjšajte motnje

Z motnjami razumemo vse možne zunanje spodbude, ki odvračajo našo pozornost od naloge, ki jo opravljamo. Mobilni telefon, internet, socialna omrežja, drugi ljudje ali opravila lahko preusmerijo našo pozornost z dela, zato je treba biti čim bolj viden ali možen.

V primeru, da se pojavi nepredvidena ali opravljena naloga, je bolje, da jo pustite označeno in to storite pozneje, ne prekinite dejavnosti.

10. Počitek

Ni vredno preobremenjevati in trpeti zaradi utrujenosti samo za poskus, da končate prej ali naredite več nalog. Potrebno je občasno počivati, spremeniti položaj in počivati ​​in počutiti se malo. Ravno nasprotno, bolj verjetno je, da nas bo to kopičenje utrujenosti sčasoma bolj umirilo, da bomo mentalno manj agilni in nam dali občutek, da ne moremo storiti vsega.

11. Odklopite

Ker je treba počakati, medtem ko delamo nalogo, je nujno, da prekinemo povezavo, ko končamo dan. Kolikor je to mogoče, prepustite naloge za delo ali delovne ure in posvetite prosti čas za prekinitev povezave in ga vložite v nas.

12. Skrb za sredstva in delovno mesto

Enako pomembna je skrb za naš odnos in naše delovno mesto. Poskrbeti moramo, da imamo vse, kar moramo pripraviti, kot tudi zagotoviti, da vse deluje pravilno.

Naročen prostor ali kraj dela z ustreznimi pogoji nam bo pomagal, da delujemo bolje in ne zapravljamo časa v drugih zadevah.

13. Izogibajte se odlašanju

Odlašanje pomeni odložiti, odložiti ali odložiti vse tiste dejavnosti ali navade, ki jih želimo narediti, ali se ne počutimo motivirane, jih nadomestiti z drugimi, ki nas spodbujajo več ali so bolj nepomembne.

• Sorodni članek: "Odlašanje ali sindrom" bom to naredil jutri ": kaj je in kako ga preprečiti"