Kako narediti dobro ustno predstavitev v 12 korakih

Kako narediti dobro ustno predstavitev v 12 korakih / Organizacije, kadri in trženje

Govor pred veliko skupino občinstva je lahko zastrašujoča naloga in vzrok strahu celo dni pred njegovo izvedbo.

Za mnoge ljudi je preprosta zamisel o razkrivanju sebe (svojih komunikacijskih veščin) tolikim ljudem strašna zamisel, ki jo naredi da drhtenje in neodločnost v času govora prevzamejo telo.

Vse se lahko izboljša z učenjem, enako pa velja tudi za sposobnost dobre ustne predstavitve. Zato spodaj lahko preberete niz ključev, ki temeljijo na psiholoških načelih, ki vam bodo pomagali predstaviti svoj govor na najboljši možni način, potem ko jih boste večkrat uporabili..

Naučiti se govoriti javno na najboljši način

Prva stvar, ki mora biti jasna, je to izboljšanje naše sposobnosti za ustno predstavitev je proces, ki traja več dni in tednov.

Zavedanje tega je pomembno, da ne bi postali frustrirani v zgodnjih fazah. Drugič, ob upoštevanju dejstva, da se zavezuje, da se ne bomo izogibali situacijam, v katerih bi moral nekdo govoriti v javnosti in jih izkoristiti za prakso.

1. Vsaj en teden vnaprej

Idealno je, da pripravite ustno predstavitev od 45 do 10 minut, da jo vsaj ene uro dnevno pripravite v predhodnem tednu, če ne prej. Zelo pomembno je, da pripravo porazdelite več dni, namesto da jo uporabljate skoraj ves dan pred pripravo; ne samo zato, ker lahko tako vzamete več časa, da se posvetite v primeru nepredvidenih dogodkov, ampak zato, ker vedo, da imate veliko dni vnaprej, ima psihološki učinek relativnega miru in varnosti v sebi.

To pomeni, da v prvih urah ne bomo čutili toliko tesnobe, če bomo opazili, da je težko napredovati, in to bo učenje bolj tekoče. Ko bomo prišli do zadnjih dni, ko je življenje bolj živo, bomo to vedeli, da smo že dolgo potovali in to nam bo omogočilo, da bomo brez stresa produktivni, da bomo izgubili motivacijo, trud in pozornost. v tem, kar počnemo.

2. Dobro dokumentirajte

Preden ustvarimo scenarij, o čemer želimo govoriti, moramo biti jasni, da vemo, o čem govorimo in da naše znanje nima pomanjkljivosti..

Za to vam lahko pomagamo z grafično predstavitvijo, ki nam bo omogočila, da poznamo stopnjo globine, s katero dobro poznamo predmet. Za to v sredino lista pišemo niz postavk ali ključnih besed, ki jih obravnavamo kot najpomembnejše teme predstavitve. Potem pa okoli njega narišemo vrsto koncentričnih krogov in v njih zapišemo druge sekundarne teme, okoli tega, kar je bilo prej napisano.

Na ta način bomo imeli pregled obravnavanih tem in pomen vsakega v ustni predstavitvi. Začnemo se učiti o bistvenih temah, da postopoma preidemo na dokumentiranje tistih, ki so sekundarni ali dodatki.

V zadnjem krogu lahko napišemo teme, za katere menimo, da so povezane s tem, o čemer bomo govorili, toda za predstavitev ni potrebno vedeti.. Tako bomo preprečeni in, če jih v času za vprašanja nekdo imenuje, lahko imamo pripravljen odziv v kateri navedemo, v katere knjige ali vire lahko dokumentiramo osebo, ki želi izvedeti več o tem.

3. Bodite jasni glede glavne ideje, ki jo želimo posredovati

Ustne predstavitve so bolj privlačne, če je v vsem svojem razvoju prisotna ideja, ki strukturira vse pododdelke, v katerih delimo govor. Ta ideja ne mora biti nekaj podobnega moralu; Če je na primer predstavitev, kako razložiti, kako smo opravili našo nalogo, bo glavna ideja preprosto teza sama.

Pomembno je, da se ne odmaknemo od subjekta in izrazimo neposredno, kar sestavljajo v prvih 2 ali 3 minutah ustne predstavitve. Na ta način bo hrbtenica pogovora jasna in občinstvo bo vedelo, kako kontekstualizirati tisto, kar pravimo, na pravi način in brez zmede zaradi morebitnih digresij.

4. Najprej pripravite uvod

Pred razmišljanjem o strukturi, ki jo mora govoriti, je bolje, če najprej predlagamo prve minute tega, kolikor je mogoče podrobno. Tako že osredotočili se bomo na to temo in zelo težko bomo razmišljali o delih pogovora in vrstnem redu, ki bi ga morali slediti.

Cilj, ki si ga prizadevamo pri uvajanju, je pritegniti pozornost občinstva, hkrati pa dvigniti vprašanje, ki obravnava ustno predstavitev. Zato se morate izogibati tehničnim predstavitvam ali potegniti definicije slovarjev. Veliko bolje je začeti s sugestivnim vprašanjem ali s kratko zgodbo.

5. Oblikujte strukturo pogovora

V tem koraku bomo napisali več naročenih naslovov čim bolj neposredno izraziti, kaj bo podtema obravnavana v vsakem delu pogovora. Te teme bodo oblikovane v podroben scenarij o tem, kaj želimo povedati, in na začetku bomo delali na vsakem od njih na ločen in urejen način, od tistih, ki so najbližje začetku do konca..

To je faza procesa ustnega načrtovanja razstav, ki ima poseben pomen, če je tisto, kar želimo komunicirati, razmeroma kompleksno in ga je treba obravnavati z različnimi pododdelki, zato se posvetujte ves čas, ki ga potrebujete, ker Razlika med jasnim sporočilom in nejasnim sporočilom je v veliki meri odvisna od strukture.

6. Povezovanje pododdelkov

Ta korak je zelo preprost, saj je preprosto sestavljen iz tega, da se različni deli ustne predstavitve nanašajo na prejšnje ali naslednje oddelke. Na ta način bo publika bolje razumela, o čem govorimo, videti jo kot celoto, v kateri so deli med seboj povezani: "kot smo videli prej ..." "to bomo videli spodaj ...", itd.

Skratka, vedeti, kako narediti dobro ustno predstavitev je vedeti, kako ustvariti koherenten govor, ki ima svojo lastno entiteto, namesto da bi bil vsota delov..

7. Preverjanje morebitnih vrzeli in preostalih delov

V tem koraku bomo primerjali tisto, kar smo napisali z grafičnim prikazom, v katerem smo razvrstili teme glede na njihov pomen, in videli bomo, če se podaljšanje vsakega pododdelka in vsake vrstice, ki se nanaša na te teme, ujema s tem naročanjem. Na ta način Bomo videli, če moramo govoriti več o določenih stvareh in manj o drugih, in lahko spreminjamo scenarij na podlagi tega.

Ta stopnja nam omogoča, da imamo splošno vizijo o tem, kaj je napisano, in da zaznavamo napake, ki nam z vidika, ki je bolj osredotočen na podrobnosti, ne omogočajo odkrivanja.

8. Preberite glasno

Ta korak je lahko najbolj dolgočasen, saj je sestavljen le iz branja na glas večkrat, kar je napisano. Priročno je brati vse, kar je v vrsti, vendar je tudi primerno razmisliti v vsakem od pododdelkov in prebrati le del, ki ustreza temu.

Na ta način bomo vsako temo povezali z določenimi frazami in z določenim načinom vrtenja diskurza. Pomembno pa je vedeti, da cilj ni zapomniti besedila, ki si prizadevajo, da bi bila vsaka beseda zapisana v naši glavi; cilj je, da se naši možgani navadijo na učenje reda, ne na točno vsebino.

Dejstvo, da vemo, v kakšnem vrstnem redu so pododdelki in različne preproste ideje, ki so vključene v te dele nam pomaga, da se bolje spomnimo, kaj bomo povedali, in da ga bolj naravno izrazimo, brez strahu, da se ne bi spominjali, kako je bil določen del napisan. Vsaka tema govori o tem, kaj sledi.

In čeprav se zdi neumno, je zelo pomembno, da se glasno prebere, da se slišimo govoriti. Na ta način bo naš glas tudi element, ki bo spomin na scenarij bogatejši in popolnejši.

9. Počivajte dobro dan prej

Dan pred razstavo moramo prispeti dobro, če dobro poznamo scenarij. Na ta način, samo nekaj časa bomo pregledali, in lahko počivamo tako, da se naše telo malo okrepi in sprošča. Poleg tega je zelo pomembno, da gremo v posteljo dovolj zgodaj, da spi. Pripravite tudi ustno predstavitev in veste, kako upravljati čas, da ponovno pridobi moč.

10. Po zaporedju korakov

V času, ko govorimo v javnosti, se moramo osredotočiti na to, kar moramo povedati v fazi pogovora, v katerem smo, in osredotočiti na to našo pozornost. To pomeni pozabiti moramo, da se vedno poskušamo spomniti splošnega scenarija ustne predstavitve; ta možnost bi nas samo odvrnila in ustvarila tesnobo, saj nasa pozornost ne more biti povsod hkrati.

11. Veš kako gledati na javnost

Pomembno je, da se med ustno predstavitvijo pogleda na občinstvo, kar pa ne pomeni pogled na občinstvo. Naša pozornost mora biti osredotočena na naš govor in to, kar govorimo v tem trenutku, in malo drugega. Da bi to bilo tako, je dobra pomoč, da si zamislite, da so ljudje v občinstvu lutke ali v vsakem primeru občinstvo zelo realistične video igre. Čeprav se sliši malce slabo, je zamisel, da se javnost depersonalizira, saj psihopati objektivizirajo ostale ljudi; v tem primeru pomislite niso resnični ljudje, ampak nekaj podobnega kot sestavine simulacije.

To nam bo pomagalo, da živci ne bodo tako intenzivni. Kasneje, ko obvladamo umetnost govora v javnosti, lahko to storimo brez tega koraka.

12. Naučite se živeti z živci

Zadnji korak je sprejeti idejo, da malo živcev ni problem. Ko smo nervozni, mislimo, da so naše tresenje in mucanje zelo opazne, toda resnica je, da to ni tako, oddaljenost od občinstva in jasnost našega sporočila povzročata, da se ti majhni znaki živčnosti avtomatsko spregledajo, ker vsa pozornost javnosti je veliko bolj osredotočena na vsebino tega, kar govorimo (kar želijo razumeti), da v tem, kako to rečemo.