Deliti:
Zakaj na koncu naredimo vse v zadnji minuti? Parkinsonov zakon
Cyril Northcote Parkinson je bil angleški zgodovinar, ki je dolga leta delal v britanski civilni službi. Izkušnje, ki jih je zbral v času svojega dela, so mu omogočile, da je leta 1957 objavil knjigo z naslovom "Parkinsonovo pravo in druge študije upravljanja". V tej pogodbi je oblikoval svoj slavni zakon, ki v resnici ni eden, ampak več.
Parkinson je skrbno opazoval, kako je bilo delo razvito v odvisnosti od države. Na podlagi njegovih vsakodnevnih izkušenj je uspel najti vzorce, ki so mu omogočili, da je postavil svoja osnovna načela. Parkinsonov zakon lahko povzamemo v treh temeljnih postulatih:
- "Delo se širi, da zapolni čas, ki je na voljo za njegovo realizacijo"
- "Stroški se povečujejo, dokler ne pokrijejo vseh dohodkov"
- "Čas, namenjen kateri koli temi dnevnega reda, je obratno sorazmeren njenemu pomenu"
»Ali ljubiš življenje? No, če ljubite življenje, ne izgubljajte časa, ker je čas dobro, da je življenje narejeno "
-Benjamin Franklin-
Po svoji formulaciji so poznavalci subjekta znova in znova preverjali veljavnost Zakona o Parkinsonovi bolezni. Prav tako, je služil kot vodilo za predlaganje novih metod dela in upravljanja časa, zaradi učinkovitosti.
Parkinsonovo pravo in upravljanje časa
Glavna uporaba Parkinsonovega zakona je bila v upravljanju časa. Njegov prvi postulat kaže: "Delo se širi, da zapolni čas, ki je na voljo za njegovo realizacijo". To pomeni, da če imate eno uro, da dokončate nalogo, boste porabili eno uro. Ampak, če imate mesec, bo trajalo en mesec.
Resnica je, da smo vsak dan priče veljavnosti tega zakona. Na primer, kdaj študentje imajo dva ali tri mesece, da opravijo službo in to opravijo 24 ur pred datumom dostave. Ali ko boste morali opraviti delovno nalogo popoldan in se oddaljiti do nekaj ur pred rokom in v tem času narediti vse, kar niste naredili..
To načelo je povezano z drugo postavko, ki jo je Parkinson imenoval "zakon odlašanja". To pravi Ko boste imeli čas, boste vedno želeli odložiti vse, kar morate storiti. Toda, zakaj se to dogaja? Preprosto zato, ker je čas zelo subjektivni koncept. To je bolj odvisno od našega notranjega dojemanja kot od pravega časa.
To je opazil tudi Parkinson Več časa bomo porabili, ko bomo opravljali nalogo, bolj kompleksno bo postalo in težje ga bo dokončati. Če imate občutek, da je pred nami veliko časa, poglejmo podrobnosti in se nagibamo k temu, da gremo okrog grma, poskušamo pokriti tudi minimalne vidike dela. Po drugi strani pa, če imamo malo časa, "prereži na lov", ne da bi zadevo veliko razmišljal.
Birokratsko zlo, ki ga vsi kopiramo
Parkinson je tudi opozoril, da so najmanj pomembna vprašanja tista, ki na koncu zasedajo večino časa. Zato je njegov tretji velik postulat "Čas, namenjen kateri koli točki dnevnega reda, obratno sorazmeren z njegovim pomenom".
Očitno pomembna vprašanja zahtevajo resen odnos in zahtevajo natančne pristope. Zato jih je treba poslati bolj učinkovito. Ravno nasprotno, trivialne zadeve narekujejo, da vsi želijo sodelovati in govoriti vse, kar pride na misel. Zato preživijo več časa.
Čeprav je bil Parkinsonov zakon postavljen po opazovanju birokracije, je resnica, da velja za skoraj vse ljudi. Y ne vključuje le vidikov, povezanih z upravljanjem časa, temveč tudi na drugih področjih življenja, kot so stroški ali organizacija fizičnih prostorov.
Parkinson kaže, da se „stroški povečujejo, dokler ne pokrijejo vseh dohodkov“. To pomeni ne glede na to, koliko ste zmagali, boste vedno našli način, da "ostanete v rdeči barvi" in celo z dolgovi. Oseba lahko brez težav živi z določenim dohodkom. Če se vaš dohodek poveča, to ne pomeni, da boste od zdaj naprej imeli presežek, vendar boste svoje finance organizirali tako, da ne boste pretiravali.
Rezultat vseh teh vedenjskih vzorcev je velika neučinkovitost. Čas in denar nas nikoli ne dosežeta. Če pa ga podrobno pogledamo, je to posledica napačnega načina, kako jih upravljamo. Pravzaprav je ta članek, ki ga berete, napisan v skladu s Parkinsonovim priporočilom: delite delo na podzadnje in določite časovno omejitev za njihovo dokončanje. Rezultat: končal sem v polovici običajnega časa. Kaj misliš? Si upaš poskusiti?
