Planska zmota, pogost vzrok neproduktivnosti

Slabost načrtovanja je koncept, ki ga vsi poznamo. Gre za ta pojav tako običajno, da se načrti ne ujemajo z dejstvi. To je zlasti časovno.

To se dogaja na vsakem terenu. Tako na delovnem mestu, kot v osebju. Preverjamo, ko sestavimo seznam nalog, ki jih je treba opraviti, in na koncu dneva ali tedna ali meseca, mnoge od teh dejavnosti so brez odobritve, ki bi ustrezala.

To neskladje med načrti in usmrtitvami ima seveda posledice v smislu časa. Vendar pa vpliva tudi na sredstva, produktivnost in učinkovitost. Tudi zmota pri načrtovanju ima zelo resne učinke na čustveno ravnino.

"Načrtujte: skrbite za iskanje najboljše metode za doseganje naključnega rezultata".

-Avtor ni naveden-

Izvor napake pri načrtovanju

Od začetka industrijske dobe se je začelo razpravljati o načrtni zmoti, čeprav ne ravno s tem imenom. Ko je bila industrijska proizvodnja uvedena v svetu in nato v seriji, je časovni dejavnik postal še posebej pomemben. Osrednji cilj v tem kontekstu je bil opredeljen kot največji možni rezultat v najkrajšem možnem času. Od tega je odvisna in odvisna dobičkonosnost.

Od takrat je načrtovanje tako na organizacijski kot na individualni ravni postalo pomembna naloga. Kljub temu, hitro je postalo jasno, da načrti na papirju, skoraj nikoli ne ustrezajo dejanski izvedbi ki je bila izvedena.

Nekaj ​​desetletij je minilo, preden je bilo doseženo zelo dosledno načrtovanje na industrijskem področju. Hkrati na individualni ravni in v podjetjih, kjer je proizvodnja bolj odvisna od ljudi kot pa od strojev, to se je začelo uvrščati med naloge v bistvu nemogoče.

Bilo je leta 1979, ko sta Daniel Kahneman in Amos Tversky trdila, da obstaja načrtovalna zmota. Razumeli so, da je težava zelo pogosta odkrili so, da za vsem tem obstaja kognitivna pristranskost. Samozadovoljevanje, povezano z omejitvami v dojemanju realnosti.

Značilnosti načrtovalske zmote

Sčasoma je bilo mogoče podrobno opisati značilnosti zmožnosti načrtovanja. Danes se to razume kot iluzorno zaznavanje časa, ki vodi do napak pri načrtovanju dejavnosti.

V nadaljevanju podajamo podrobnosti o glavnih značilnostih načrtovalske zmote:

• Ugotovljeno je bilo, da v času prvovrstnega načrtovanja vizualizacije najbolj optimističnega scenarija. To pomeni, da se načrti oblikujejo na podlagi ideje, da bo vse potekalo normalno, brez zastojev, nepredvidenih dogodkov ali nepredvidenih dogodkov.
• Poudarja iluzorno razmišljanje. To je ime, ki se nanaša na tip pristopa, v katerem sama želja bolj vpliva na objektivno oceno realnosti. Z drugimi besedami, razmišljate z željo
• Nezadostna interpretacija uspešnosti posameznika. Pri načrtovanju ljudje pozitivno cenijo svoje sposobnosti. Predvidevajo, da lahko stvari delajo zelo tekoče in v kratkem času. To je eden od osrednjih dejavnikov napačnega načrtovanja
• Če se načrtovanje izvaja skupaj, ljudje se nagibajo k temu, da jih zanese želja, da bi navdušili druge. V tem primeru želite pokazati, da ste zelo učinkoviti in da so zaradi tega opravljeni netočni izračuni časa, ki ga zahtevajo naloge

Prav tako, Ljudje imajo običajno prepričanje, da čim hitreje delajo stvari, bolje bodo ocenjeni. za druge. Zato programirajo rahlo čas, ki ga potrebujejo za nekaj.

Posledice napačnega načrtovanja

Glavna posledica napačnega načrtovanja je neustrezno upravljanje časa. V nekaterih primerih to pomeni tudi neravnovesje pri upravljanju virov. Podobno pomeni tudi slabo oceno, odvisno od postavljenih pričakovanj.

Vendar pa vse to ni najbolj resna stvar. Zelo drago je cena, ki se plača na emocionalnem področju. Subjektivni rezultat napačnega načrtovanja je občutek stalne frustracije. Tudi variabilni odmerek trajnega stresa. Če se ne strinjate, povzroči občutek napetosti in nelagodja.

Način, kako se izogniti tej kognitivni pristranskosti, je, da se seznanite s prejšnjimi izkušnjami. Ti podatki zagotavljajo zanesljive podatke o dejanskem času, ki ga zahteva posamezna dejavnost. Pri načrtovanju je vedno bolje predlagati dodatno časovno obdobje, da bi rešili morebitne nepredvidene dogodke ali dogodke. S tem se izognemo padcu v te cikle frustracij, ki jih tako boli.

Kakšen je zakon minimalnega napora? Zakon minimalnega napora je načelo, po katerem je najlažji način vedno najprimernejši, saj končno vodi do istega cilja.