Kako povečati produktivnost z uporabo novih tehnologij

Eden od najbolj cenjenih svetovalcev v tem trenutku, David Allen, potrjuje, da "lahko narediš vse, vendar ne vsega". Če vas zanima več, Nove tehnologije lahko povečajo produktivnost in pridemo do skoraj vsega, vendar ne vse?

Verjetno ne morete priti do vsega, vendar je res nove tehnologije olajšajo življenje na proizvodni ravni. Ne smemo se osredotočati samo na delo. Naš vsak dan je tudi enostavnejši. Zato bo vsaka avtomatizacija, ki jo izvajate, olajšala vaše življenje.

"Nikoli ne boste našli časa za nič. Če želite imeti čas, ga rezervirajte za vas..

-Charles Buxton-

Kako povečati produktivnost z uporabo novih tehnologij

Najnovejše študije to trdijo avtomatizacijo procesov, ki jih ustvarjajo nove tehnologije poveča produktivnost med 0,8% in 1,4%. In to ne bo prenehalo rasti, tako da je trenutek zdaj.

Če pogledamo zgodovino, je že prva industrijska revolucija s preprostim parnim strojem uspela povečati produktivnost za 0,3%. V zadnjih 50 letih smo napredovali bolj kot v prejšnjih tisočih civilizacijah in to se ne bo ustavilo. Izkoristiti moramo vse, kar je v dosegu. 

Aplikacije za povečanje produktivnosti

Danes imamo veliko število programske opreme za izboljšanje produktivnosti. Nameščeni na prenosne ali namizne računalnike, mehanizirajo procese, ki olajšajo in pospešijo delo.

Ampak onkraj programske opreme za obdelavo podatkov in drugih podobnih, mobilne aplikacije so tu. Obstajajo za vse okuse, od tistih, ki nam pomagajo organizirati naše sestanke in čas do tistih, ki nam pomagajo nadzorovati finance.

Učinkovita obdelava podatkov prihrani čas, in prihranek časa je povečanje produktivnosti. Ampak ne samo profesionalno, obstajajo tudi aplikacije, ki nas zabavajo in zabavajo, zaradi česar smo srečnejši in srečnejši, kar nam tudi omogoča, da smo bolj produktivni.

Internet, veliko produktivno orodje

Če obstaja orodje, ki nas je naredilo močno produktivno, je to internet. Ker smo uživali v odlični mreži, so bili komunikacijski časi in stroški močno zmanjšani.

Glede na študijo univerze v Melbournu, celo ljudje, ki brskajo po internetu v svojem delovnem času kot motenje, postanejo 9% bolj produktivni kot drugi kolegi, ki te prakse ne izvajajo. To pomeni, da če je internet uporabljen v razumnem času, kot je 10% delovnega dne, je zaposleni učinkovitejši. Vsak počitek izboljšuje sposobnost koncentracije osebe.

Tudi,, Internet je bil tudi zelo revolucionarno orodje za druge vidike, kot je komunikacija. Spletni klici, orodja za klepet, e-poštna sporočila ... Dovolite veliko bolj zanesljivo registracijo in hitrejšo in gladko komunikacijo.

E-pošta, velik ustvarjalec produktivnosti

E-pošta je odlično orodje za povečanje produktivnosti, če se uporablja z razumom. To pomeni, da če pogledate elektronsko pošto vsakih pet minut, izgubi vso resnično koristnost.

Vendar pa, to je zelo hitra komunikacija ki omogoča vodenje evidenc vseh vrst sestankov in komentarjev. To je proti telefonskim klicem, tukaj je vse registrirano za poznejšo referenco.

Seveda, kot namig, ki ga lahko sprejmete, če želite, da se sliši vsakič, ko pride nova e-pošta, je lahko odvračanje pozornosti ogromno. Priporočljivo je, da se posvetujete v določenih časih, npr. Enkrat na uro ali trikrat na dan. Vse bo odvisno od potrebe orodja za vašo uporabo.

"Ni dovolj, da smo zasedeni, tako tudi mravlje. Vprašanje je, s čim se ukvarjamo?

-Henry David Thoureau-

Kot vidimo, nove tehnologije povečujejo produktivnost. Da, Dober smisel in odgovornost sta najpomembnejša pri njihovi uporabi. Dobro se uporablja, ni dvoma, da so revolucija na osebni in profesionalni ravni.

Pomen sprostitve za izboljšanje produktivnosti Za mnoge produktivnost in sprostitev so popolnoma nezdružljivi izrazi. Vendar pa je sprostitev bistvena za pripravo na večjo produktivnost. Preberite več "