Značilnosti in klasifikacija organizacijskih struktur

Skupina, ki je najbližji kontekst posameznika v organizaciji, odseva informacije, ki jih prejme, vpliva na njihovo vedenja in zagotavlja dober del motivacije za njihovo vedenje. Posameznik je del ene ali več skupin znotraj organizacije in v njih opravlja svoje naloge, izpolnjuje svoje obveznosti, opravlja različne vloge in vzpostavlja odnose z drugimi člani. Poleg odnosov med posameznikom in skupino organizacije, tisti, ki obstajajo med. \ T skupine in organizacija kot celota.

Skupine v konkretnem okviru organizacij so več stvarnosti, ki segajo od majhnih neformalnih skupin, ki so se pojavile med člani stalnih odborov formalno ustanovljene ali komisije in začasne skupine, ki so ustanovljene za doseganje nekaterih posebnih ciljev programa. \ t organizacije.

1. Uvod v organizacijsko strukturo
2. Koncept organizacijske strukture
3. Dimenzije konteksta, ki vplivajo na organizacijsko strukturo
4. Strukturne klasifikacije organizacije

Uvod v organizacijsko strukturo

Najosnovnejša enota organizacije, posameznik, ki je del nje, z delno vključitvijo pa so najbolj značilne enote skupine, ker so to tiste, ki omogočajo opravljanje funkcij, delitev nalog in njihovega delovanja. usklajevanje.

Glede na organiziranost kot odprt sistem moramo upoštevati kompleksnost tovrstnih sistemov, s preučevanjem podsistemov, ki opravljajo različne funkcije in dejavnosti, potrebne za vzdrževanje in diferenciacijo sistema kot celote..

Kahn in Katz (1978) vzpostavijo 5 različnih podsistemov:

• produkcijsko, osredotočeno na izvajanje dela, ki je potrebno za doseganje ciljev organizacije;
• vzdrževanje, ki postavlja sredstva tako, da se lahko opravi naloga ali glavno delo organizacije, prilagodljivo, ki priskrbi zagotavljanje ustreznih ukrepov za pridobitev ustreznih ukrepov za pridobitev ustreznih ukrepov.
• prilagajanje organizacije svojemu okolju kljub spremembam, ki se pojavljajo v njem, upravljanju ali upravljanju, ki išče usklajevanje, nadzor in usmerjanje različnih podsistemov;.

Miller je vzpostavil diferenciacijo podsistemov od splošnega obravnavanja živih sistemov. Organizacije so živi sistemi, katerih diferencialna značilnost je obstoj večznačnih nosilcev odločanja in v katerih so lahko njihovi podsistemi pomožne organizacije, skupine in posamezniki. Razlikovanje podsistemov poteka glede na funkcije, ki jih morajo izpolnjevati in procese, ki jih razvijajo. Razlikujte:

podsistemov, ki obdelujejo snovno energijo: \ t

• podsistema zaužitja
• distributer podsistema
• pretvornik
• podsistem proizvajalca
• podsistema podsistema za material in energijo za shranjevanje podsistema;

podsistemi, ki obdelujejo informacije:

• vhodni pretvornik
• kanali in omrežja notranjih pretvornikov za prenos informacij
• dekoder
• pomnilnika
• odločevalca
• kodirnik
• izhodni pretvornik.

podsisteme, ki obdelujejo snov in energijo, poleg informacij: \ t

• mejni podsistem
• reproduktivnega podsistema, ki omogoča ustvarjanje novih organizacij iz prejšnje organizacije.

Opis Miller Združuje strukturne vidike z drugimi funkcionalne in postopkovne narave. Formalna raven, na kateri je bilo to razlikovanje, vodi k dejstvu, da verjetno nobena organizacija še ni bila eksplicitno razdeljena na oddelke in druge enote, ki ustrezajo temu sklopu podsistemov..

Študije o strukturi organizacij, zlasti delovnih organizacij, se ukvarjajo s posebnimi vidiki te vrste organizacije in so kategorizirane spremenljivke, iz katerih so poskušale določiti odnose med strukturnimi vidiki organizacije in drugimi vidiki. vedenjski, kontekstualni ali okoljski.

Koncept organizacijske strukture

Struktura je usklajevanje niza delov ali elementov, razporejenih v določenem vrstnem redu in z določenimi razmerji med njimi. Urejanje, ki mora biti relativno trajno. Struktura organizacije je vsota načinov, na katere razdeli svoje delo na različne naloge in mehanizme, s katerimi doseže usklajevanje med njimi. Gre za razmeroma stabilen model organizacije, ki se z njim ne more v celoti opredeliti. Strukturni elementi:

• delitev funkcij,
• razporeditev delovnih mest,
• razvrščanje različnih ravni odločanja;

to je vse, kar je povezano z odnosi, dejavnostmi, pravicami in obveznostmi, ki jih morajo določiti pravila in uredbe.

Osrednji vidiki pri pojasnjevanju pojma strukture so:

• enote, ki jo sestavljajo, enote organizacijske strukture so njihove vloge in sklopi vlog (ki jih izvaja ena oseba ali različni ljudje v skupini), v katerih so različne naloge, funkcije in položaji organizacije razdeljeni. Analiza strukture organizacije se lahko začne z opisom vlog vseh članov in skupin, oddelkov, oddelkov itd. v katerih so združeni. Vloga ali vloga je kompleks družbenih norm ali pričakovanj, ki se nanašajo na imetnika določenega položaja v organizaciji in ki določajo vedenje osebe, ki jo izvaja. Koncept vloge je koncept znotraj funkcionalne strukture organizacije;
• povezav in odnosov med njimi, zlasti tistih, ki so oblikovani po ustaljenih pravilih, če govorimo o formalni strukturi organizacije. V zvezi s problemom usklajevanja Mintzberg (1979) omenja več mehanizmov, preko katerih organizacije, odvisno od njihovih razlikovalnih značilnosti, okolja, ciljev in ciljev, ki jih zasledujejo, in njihove stopnje razvoja usklajujejo enote, ki sestavljajo.

Sistemi koordinacije:

• medsebojno prilagajanje med člani, ki omogoča usklajevanje nalog s preprostim procesom neformalne komunikacije med njimi;
• neposredni nadzor, nadzor se doseže s posameznikom, katerega odgovornost in vloga je v nadzoru preostalih posameznikov in vlog;
• standardizacijo postopka naloge, vsebino različnih nalog določajo pravila, ki iščejo usklajevanje:
• standardizacija rezultatov, sestavljena iz določitve lastnosti proizvoda, ki mora izhajati iz dela. Razmerja med nalogami, ki prispevajo k njihovemu uresničevanju, morajo biti usklajene tako, da se dosežejo rezultati, ki se pojavljajo pri standardizaciji izdelkov;
• standardizacija spretnosti, kadar je v določenih organizacijah težko standardizirati naloge ali rezultate po stopnji kompleksnosti, se lahko sistem usklajevanja uporabi s standardizacijo sposobnosti in odnosov članov..

Organizacija določi vrsto priprave, ki je potrebna za opravljanje določenih nalog, in predpostavlja, da bo zahtevano znanje omogočilo nadzor in koordinacijo dela med člani organizacije. Kolikor so organizacije bolj kompleksne in so njihove naloge bolj zapletene, se sistemi koordinacije preoblikujejo po zaporedju, ki se začne v medsebojnem prilagajanju, poteka skozi neposreden nadzor in doseže nekatere sisteme koordinacije. upoštevanje standardizacije (delovnega procesa, izdelkov ali spretnosti).

Proučevanje vseh vlog ali vlog organizacije in različnih sistemov povezovanja in usklajevanja med njimi, zlasti v kompleksnih organizacijah, je težka naloga. Če je poleg tega namenjeno preučevanju značilnosti različnih organizacij s pomočjo primerjalne analize za določitev glavnih strukturnih razsežnosti organizacij, je ta naloga morda nemogoča..

Empirične raziskave, primerjalne narave, posvečajo pozornost značilnostim ali singularnim strukturnim vidikom, ki jih je mogoče izpeljati skozi proces sinteze in abstrakcije, ki temelji na podrobnem opisu pričakovanj vlog in dejavnosti ter dejanskih odnosov. Številni organizacijski modeli so pomembno vplivali na razmejitev teh značilnosti strukturnega značaja.

Strukturni model birokratskih organizacij, ki jih ponuja Weber, ki so vključili:

• organizacijski kontinuum uradnih funkcij, razmejen s pravili
• posebno področje pristojnosti za vsako trgovino ali delovno mesto
• organizacija teh poslov v jasno opredeljeni hierarhiji
• niz pravil ali norm, ki urejajo vodenje te trgovine
• ločitev med lastniki in upravitelji ter strokovnjaki organizacije, upravni akti
• pisne in zapisane odločitve in pravila, pogodbena razmerja, določena za vsako pisarno ali delovno mesto, izbor kandidatov na podlagi tehnične usposobljenosti, ki preprečuje nepotizem.

Model, ki je omogočil razvoj serije empiričnih analiz o birokratski strukturi in omogoča razmejitev značilnosti strukturno ki omogočajo kvantitativno vrednotenje in razmejitev možnih odnosov med njimi. Pugh poudarja, da morajo vse organizacije sprejeti odločitve, da bi zagotovile nadaljevanje dejavnosti, katerih cilj je doseči svoje cilje.

Dejavnosti, kot so dodeljevanje nalog, izvajanje pooblastil in usklajevanje funkcij, pri katerih se pojavljajo pravilnosti, ki sestavljajo organizacijsko strukturo. Sociologi preučujejo sistemske razlike v tej strukturi, povezane z različnimi dejavniki, kot so cilji organizacije, njena velikost, vrsta premoženja, lokacija geografske in tehnologije ki ustvarja strukturne razlike, značilne za vsako organizacijo.

Preučene so bile številne strukturne razsežnosti v organizacijah. Pugh, Hickson et al. ukvarjali so se s specializacijo, standardizacijo, formalizacijo, centralizacijo, konfiguracijo in prilagodljivostjo. Blau je proučil hierarhične vzorce kot kontrolna območja in nº ravni hierarhije skupaj z velikostjo organizacije. Aiken in Hage osredotočili so se na razsežnosti centralizacije, formalizacije in kompleksnosti. Razlikovati je mogoče med strukturnimi dimenzijami in kontekstualnimi dejavniki, ki sestavljajo notranje okolje organizacije, ki močno vplivajo na organizacijsko strukturo. Razliko lahko ločite strukturni in kontekstualni dejavniki ki sestavljajo notranje okolje organizacije, ki močno vpliva na organizacijsko strukturo.

Dimenzije konteksta, ki vplivajo na organizacijsko strukturo

Od leta 1960 raziskovalci preučujejo kontekst, v katerem organizacija deluje, to je notranji kontekst, v katerem se razvija njegova struktura. Mnogi avtorji predpostavljajo, da je ta struktura produkt konteksta, v katerem deluje, in da se njegove spremembe lahko pojasnijo iz kontekstualnih spremenljivk.

Pugh et al. Študirali so učinke 7 dimenzij organizacijskega konteksta na različne strukturne spremenljivke. Dimenzije: izvor in zgodovina organizacije vrsta premoženja in nadzor velikosti narava in obseg blaga in storitev, tehnološka lokacija, odvisnost od drugih organizacij

Strukturne spremenljivke:

• stopnjo strukturiranja dejavnosti organizacije, to je stopnjo, do katere je bilo opredeljeno in opredeljeno vedenje njegovih članov;
• stopnja koncentracije oblasti, stopnja nadzora organizacije, ki jo izvajajo ljudje v hierarhični liniji, v nasprotju z nadzorom, ki ga izvajajo brezosebni postopki.

Študija, izvedena iz podatkov v 46 organizacijah, je pokazala, da sta 2 kontekstualni spremenljivki (velikost in tehnologija) napovedali stopnjo strukturiranja dejavnosti (r = 0,45), odvisnost in lokacijo napovedali stopnjo koncentracije (r = 0,75).

Strukturne klasifikacije organizacije

Dimenzije centralizacije, Kompleksnost in formalizacija nam omogočata, da določimo načine, s katerimi organizacija usklajuje in nadzoruje svoje različne sestavne dele in njihovo delovanje. Nadzor in usklajevanje doseči jih je z odločanjem (moč in centralizacija), diferenciacijo (hierarhični vrstni red različnih položajev, delitev dela in širino nadzora), vzpostavljanje in oblikovanje postopkovnih pravil (formalizacija in standardizacija). Četrti mehanizem za dosego tega usklajevanja in nadzora je vertikalna in horizontalna komunikacija. Dimenzija, ki predstavlja tudi strukturne vidike, kot so omrežja ali komunikacijski kanali.

Ta članek je zgolj informativen, v spletni psihologiji nimamo sposobnosti, da postavimo diagnozo ali priporočamo zdravljenje. Vabimo vas, da se obrnete na psihologa, še posebej na vaš primer.

Če želite prebrati več podobnih člankov Značilnosti in klasifikacija organizacijskih struktur, Priporočamo vam vstop v našo kategorijo socialne psihologije in organizacije.