Kako biti proaktiven pri delu

Obstaja razlog, da je proaktivnost povezana z uspehom. Ljudje, ki igrajo aktivno vlogo na delovnem mestu, so tisti, ki neizogibno delujejo bolje in jih opazijo njihovi nadrejeni.

Z učenjem, da se lotite nalog z večjo lahkoto in veščino, ste lahko bolj produktivni, se izogibajte pastem in doživite hitrejšo strokovno rast. V tem članku o Psihologiji-Online predstavljamo nekaj nasvetov, ki vam lahko pomagajo vedeti kako biti proaktiven pri delu.

1. Kaj je proaktivno: primeri proaktivnosti v podjetju
2. Kako delati proaktivno
3. Dinamika proaktivnosti pri delu

Kaj je proaktivno: primeri proaktivnosti v podjetju

Biti proaktivno sredstvo prevzamete odgovornost za svoje življenje. To pomeni, da morate sprejeti odločitve in prevzeti odgovornost za njih in njihove posledice, namesto da vzamete pasivni odnos kot samo opazovalec svojega življenja. Proaktivnost zahteva predanost in potrpežljivost, saj morate razmisliti o svojih možnostih, pretehtati alternative in sprejeti lastne odločitve za doseganje svojih ciljev. Medtem ko na reaktivno vedenje vplivajo okolje in zunanje sile.

Primer proaktivnosti

Ko je oseba proaktivna, nenehno razmišlja alternativne rešitve težave, ki se lahko pojavijo še preden se pojavijo.

Zato je proaktivna oseba pri delu sposobna predlagati rešitve, nove ideje in je sposobna izraziti svoje misli drugim. za izboljšanje vsakega projekta.

Kako delati proaktivno

"Prevlada" miselnost pooblašča osebo, ki jo ima, ker mu daje občutek nadzora nad svojo vlogo, kar mu omogoča, da uravnoteži več odgovornosti brez ogrožanja kakovosti svojega dela. ¿Želite vedeti, kako biti proaktivni pri delu? Nato upoštevajte te nasvete in navade prakso proaktivnosti korak za korakom.

1. Organizirajte se

Ključ do proaktivnosti je organizacija, navsezadnje ne morete prevzeti odgovornosti, če se znajdete v popolnem kaosu. To presega uporabo tedenskega načrtovalca in ohranja vašo mizo brez nereda. Moraš se naučiti naloge če želite izpolniti roke, kar pomeni, da ste realni glede časa, ki ga potrebujete za določene naloge.

Namesto samo označevanja v koledarju, ko morate predložiti poročilo ali predlog, upoštevajte nekaj pomembnih točk pred rokom, da boste lahko učinkovito upravljali svoj čas.

Drugo trik za proaktivno delo je naslednje: razmislite o pisanju opomnika dva tedna, teden in več dni pred pomembnim datumom, da boste lahko obveščeni o tem, kaj je treba storiti. Spremljajte čas, ki ga mora opraviti, da bi ugotovili, koliko časa je treba posvetiti podobni nalogi v prihodnosti.

2. Misli pozitivno

Negativnost vas ne bo pripeljala nikamor in vam bo preprečila, da bi dosegli svoj polni potencial. Namesto da se osredotočite na to, kar ni storjeno, se osredotočite na to, kar ste dosegli. Nato sestavite seznam ciljev za naslednji dan. Na ta način neprestano puščate prostor za izboljšave, ne da bi se počutili preobremenjeni z zahtevami vašega dela.

Tudi, če spodbujate dejstvo, da vedno imate pozitivno misel, se ne zatekajte k negativnosti, ko gre kaj narobe. Vedno obstaja priložnost, da se učite iz svojih napak, zato, če se pojavi težava, si vzemite čas in razmislite, kako bi lahko drugače obravnavali situacijo. To vam omogoča, da se izognete isti napaki dvakrat.

3. Aktivno sodelujte

Morda ni lahko govoriti, ampak se vključite v pogovor to je tisto, kar ločuje voditelje od njihovih privržencev. Z odkritim sodelovanjem s sodelavci in nadzorniki lahko vplivate na potek akcije in prispevate k rešitvi, namesto da se nanjo samo odzovete.

Nobenega dvoma ni, da ste na svojem delovnem mestu prepoznali področja priložnosti in verjetno imate ideje, kako se jim približati. Začnite registrirati te pojme, ko se pojavijo, tako da morate biti pripravljeni na predlaganje novih idej, ko pride do priložnosti na sestanku podjetja..

4. Biti reševalec problemov

Ni razloga, da bi čakali na težave pri njihovem reševanju; namesto tega uporabite Tehnike samorefleksije da se v celoti izognete morebitnim težavam. Vnaprej pripravite podroben načrt za projekte, vključno s kontrolnim seznamom informacij ali virov, ki jih boste potrebovali za učinkovito izvedbo vsake naloge. Sčasoma lahko določite korake, ki niso potrebni ali ki jih je mogoče skrajšati ali konsolidirati. Če se pojavijo nepričakovani izzivi, vedno načrtujte izredne razmere.

Vnaprej načrtujte, pripravljeni boste na naslednje izzive. ¿V vašem delovnem procesu so naravni cikli, ki kažejo, da povzročajo določene težave? ¿Ali obstaja način za izogibanje cestnemu blokiranju z razvrščanjem prednostnih nalog za določeno nalogo drugače? Vprašanja, ki si jih zastavljate, vam bodo preprečila občutek nemoči, ko pride do katastrofe. Če želite biti proaktivni, se lahko naučite tudi bolj samozavestnega dela.

5. Odločanje

Ni treba posebej poudarjati tega odlog ni možnost če si prizadevate razviti svoj polni potencial. Ne obtičite in obtičite v preveč podrobnosti. Pomembno je pravočasno ukrepanje.

Predolgo čakanje na reševanje problema ali reševanje konflikta (ali še huje, ne da bi se sploh soočili z njim) pogosto pomeni, da ga pustimo za sabo. Namesto tega se naučite biti odločilni, tudi če niste 100% prepričani, če ste na pravi ali napačni poti. Če se motite, se lahko v prihodnosti prilagodite, vendar se za zdaj naučite zaupati svojim instinktom in zaupati svojim veščinam.

Dinamika proaktivnosti pri delu

Končno, za spodbujanje proaktivnega odnosa, Kot šef ali vodja lahko naredite nekaj, da bi vaši zaposleni postali bolj proaktivni:

1. Ustvarjanje kulture zaupanja in opolnomočenja

Vodstvo naj sporoči, da podpira lastno pobudo in samostojnost ter sodelovanje. Dober način, da se to dokaže, je, da zaposlene povabimo, da prispevajo ideje, jim zaupamo, da sprejemajo odločitve, jih prosimo, da v svojem delu naredijo več in jim omogočijo, da sprejmejo omejena tveganja. Če nekdo predlaga veliko rešitev, jih prosite, naj jo uporabijo - in to zagotovite vaša prizadevanja so priznana, ne glede na uspeh ali neuspeh.

2. Začnite izziv za ideje

Pomisli nekatere težave vašega podjetja - Morda je to zmanjšanje stroškov zdravstvene oskrbe, povečanje prodaje ali preprosto zmanjšanje računa za energijo. Namesto, da v konferenčni sobi razmisliš o možganih, dajte zaposlenim priložnost skozi izziv Ideje. Bodite pregledni glede teme in pojasnite, kaj je treba doseči. In lahko nagradite pet najboljših idej, izvedete najboljše in nagradite finaliste tako, da jih povabite na kosilo z vodilnimi.

3. Spodbujanje dela na daljavo in prilagodljivega urnika dela

Bodimo iskreni - pomagajte zaposlenim pri ravnotežju med poklicnim in zasebnim življenjem, tako da ponudite nekaj podobnega delavnica za upravljanje časa, tisto, kar potrebuje večina zaposlenih, je le več časa. Dan 9 do 5 morda ne bo optimalen za vsakogar, nekateri pa bolj produktivno delajo od doma. Ko se osredotočite na rezultate in usposobite zaposlene, da delujejo tako, kot jih potrebujejo, jim zaupanje in svoboda omogočata, da so veliko bolj proaktivni.

4. Nagradite proaktivno zdravo vedenje

Zdravi zaposleni so predani, produktivni - in da, proaktivni. Ampak to pomeni biti enako proaktivni, ko gre za vaše zdravje. Spodbujajte to nagrajevanje zaposlenih (s popusti na medicinske premije, gotovino, darilne kartice, itd.) za stvari, kot so pridobivanje preventivnih preiskav, prepoved kajenja in ohranjanje zdrave teže.

Ta članek je zgolj informativen, v spletni psihologiji nimamo sposobnosti, da postavimo diagnozo ali priporočamo zdravljenje. Vabimo vas, da se obrnete na psihologa, še posebej na vaš primer.

Če želite prebrati več podobnih člankov Kako biti proaktiven pri delu, Priporočamo, da vstopite v našo kategorijo Coaching.