Štiri kvadranti Stephena Coveya, ki upravljajo čas

Dobro upravljajte čas ne pripravlja seznama dejavnosti in jih nato odpravlja, ko so končane. Pomeni vedeti, kako načrtovati, prednostno razvrstiti, izkoristiti in seveda tudi zavreči. Obstaja metoda, ki času pomaga pri doseganju vsega in nas tudi uči, da ugotovimo, kaj bi morali porabiti čas in kaj ne: 4 kvadranti Stephena Coveya.

Covey sam poudarja, da upravljanje časa ni omejeno le na organiziranje nalog. Zagotavlja, da je to prava filozofija življenja. In to je zato Naše dobro počutje je odvisno tudi od tega, kako upravljamo čas. 

"Nikoli ni dovolj časa za vse, vendar je vedno dovolj časa za najpomembnejšo stvar".

-Brian Tracy-

Kvadranti Stephena Coveya so preprosto matrika, model, sestavljen iz štirih delov. Vsaka od njih predstavlja določeno prednostno kategorijo v nalogah. Hkrati vsak kvadrant vključuje vrsto dejavnosti, ki jih je treba upravljati različno. Poglejmo si to podrobneje.

Prvi od kvadrantov Stephena Coveya

Predstavljajte si križ. Ko jo narišete, se prikažejo štiri prazna prostora. Vsak od njih je eden izmed kvadrantov Stephena Coveya. Nad levo je prvi od teh kvadrantov. Ustreza vsem, kar izpolnjuje dve značilnosti: nujno in pomembno.

V tem prostoru se nahajajo vse tiste naloge, ki jih v nobenem primeru ne morejo in ne smejo preložiti. To je resnično prednost, tisto, ki ima večji pomen kot ostali. Zahteva, da se ga zdaj udeležuje in da se razveljavi vsaka druga dejavnost, dokler se to ne reši.

V tem kvadrantu obstajajo situacije, kot je na primer napaka v električni energiji v hiši. Od tega je veliko stvari odvisnih, zato ga ni mogoče odložiti. Tudi primeri bolezni, kot je bolezen, so primerni, domače nesreče itd.

Drugi kvadrant: kaj ni nujno, ampak pomembno

Drugi od kvadrantov Stephena Coveyja ustreza tistemu, ki se ga ne bi smelo takoj udeležiti, vendar ima velik pomen. Z drugimi besedami, tisto, kar je pomembno, ni nujno. To so dejavnosti, ki kratkoročno niso odločilne, ampak srednje- in dolgoročne.

V tem kvadrantu so vse tiste naloge, ki niso življenje ali smrt, vendar so odločilne za kakovost življenja ali blaginje. Prvi je zdravje. Vse je odvisno od zdravja in pomembno je, da ga poskrbimo. Učinki, če tega ne storimo, so vidni le dolgoročno in so lahko uničujoči.

V tem prostoru obstajajo tudi naloge, kot je priprava zaključnih izpitov razreda, ali ohranjati dobre odnose z njim. Vključuje vidike, kot so usposabljanje ali posodabljanje znanja itd..

Tretji kvadrant: nujno ni pomembno

To je eden izmed najbolj varljivih kvadrantov Stephena Coveya. Včasih ni lahko določiti, katere dejavnosti in / ali naloge sestavljajo. To je zato, ker značaj nujnosti zajema pozornost. Tudi če je, pa v ozadju ni pomembna.

V tem kvadrantu bi lahko našli vse tiste odvečne dejavnosti, ki se izvajajo po navadi ali naključju. Na primer, srečanje z nekom in klepet za nekaj časa, ne da bi natančno vedel, zakaj. Ali pa v razpravi na družabnih omrežjih vpletemo nekaj nepomembnega vidika.

Četrti kvadrant: kaj ni nujno ali pomembno

Četrtina kvadrantov Stephena Coveya je tista, ki najde vse, kar je neuporabno. Niti ni nujno, niti ni pomembnejše. Kljub temu so to aktivnosti, ki absorbirajo del našega časa.

V tem kvadrantu so popolnoma nepomembni ukrepi, kot je gledanje elektronske pošte vsakih pet minut. Ali pa sledite pogovoru na družabnih omrežjih, kjer ni več več stvari za povedati. Oglejte si tudi televizijo, pogovor in podobne stvari.

Dobro upravljanje časa

Večina tistih, ki narišejo matrico kvadrantov Stephena Coveya in jo poskusijo uporabiti, to odkrijejo prvi kvadranti, ki so zapolnjeni, so 1 in 3. To pomeni, da kvadranti pomembnega nujnega in nujnega niso pomembni.

Covey pravi, da se to zgodi zato, ker Ljudje mislijo, da je vse nujno. Ta občutek nujnosti je prav tisto, kar je v središču stresa. Učenje upravljanja teh dveh prostorov nam lahko pomaga izboljšati upravljanje našega časa.

Avtor tega modela priporoča, da se osredotoči predvsem na kvadrant 2. Pravi, da sta tu dobro počutje in sreča. Če lahko jasno ugotovimo, kaj se dogaja in se osredotočimo na to, bo kvadrantni model Stephen Covey izpolnil svoj namen..

Deset skupnih napak pri upravljanju časa Za mnoge je upravljanje časa odličen delovni konj. Neznanje, kako upravljati razpoložljivi čas, ustvarja stres in nezadovoljstvo. Toda z ustreznim upravljanjem časa je mogoče učinkovito izpolniti vse obveznosti. Preberite več "